Position: Kaufmann/-frau für Büromanagement - Wir suchen 3 Auszubildende (m/w/d) für 2024

Abteilung: Aus- und Weiterbildung

Kennziffer: 2023-0295

Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.

Wir suchen ab September 2024 insgesamt 3 Auszubildende (m/w/d) zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement.

 

Deine Aufgaben:

  • Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
  • Terminmanagement
  • Telefonate mit externen und internen Ansprechpartnern 
  • Abwicklung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Mitwirkung bei Projektarbeiten
  • Erstellung von Statistiken, Grafiken und Präsentationen
  • Umgang mit dem MS-Office-Paket und neuen Kommunikationsmedien

Du arbeitest aktiv in den Bereichen Personalabteilung, Finanz- und Rechnungswesen sowie Beschaffung und Materialwirtschaft mit und erhältst hierdurch Einblicke in administrative Prozesse, Abläufe und Strukturen. Außerdem erlangst du tiefgreifende Kenntnisse in der Büroorganisation.

 

Dein Profil:

  • Mittlere Reife oder Fachabitur
  • Sehr gute bis gute Noten in Deutsch und Mathematik 
  • Aktuelle Kenntnisse in den gängigen Techniken der Bürokommunikation (z.B. MS Office)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Kommunikationsstärke
  • Freude an Team- und Projektarbeit
  • Offene und positive Ausstrahlung

 

Wir bieten:

  • Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
  • Intensive Begleitung der Ausbildung durch professionelle Ausbilder:innen und individuelle Prüfungsvorbereitung
  • Möglichkeit zur Bewerbung auf ein Auslandspraktikum (EU-Programm „Erasmus Plus“)
  • Vergütung nach TVA-L BBiG inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Kostenerstattung von Familienheimfahrten (1x pro Monat)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
  • Entfalte dein volles Potenzial: gezielte Angebote für deine persönliche Entwicklung fördern deine Talente
  • Sehr gute Chancen auf Übernahme bei guten Leistungen
  • Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für dein Wohlbefinden

Wichtiger Hinweis:

Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

Beginn: 01.09.2024

Befristung: Die Stellen sind auf 3 Jahre befristet. ​​

Bewerbungsschluss: 07.01.2024

Weitere Informationen: 

Frau  Aline Schweickert 
Telefon +49 (0)6221/42-2188

Bitte beachtet, dass Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte bewerbe dich unter Angabe der Kennziffer vorzugsweise über unser Online-Bewerbertool (https://www.dkfz.de/de/stellenangebote/index.php).

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir per Post zugesandte Unterlagen (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) nicht zurücksenden und Bewerbungen per Email nicht angenommen werden können.

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