Position: Koordinator:in (m/w/d) im Referat Berufungsangelegenheiten/Nachwuchsgruppen-Rekrutierungen

Abteilung: Wissenschaftlicher Vorstand

Kennziffer: 2023-0388

Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.

Das Referat für Berufungen und Nachwuchsgruppen-Rekrutierungen begleitet Verfahren zur Besetzung von Professuren, zur Rekrutierung von Arbeits- und Nachwuchsgruppenleitungen, Bestellungsverfahren sowie die Schließung von wissenschaftlichen Einheiten. Dabei unterstützt das Referat bei den strategischen und formalen Vorbereitungen des Vorstands, bei den akademischen Auswahlverfahren bis zur Verhandlung mit den Kandidat:innen und beim anschließenden Onboarding. Darüber hinaus koordiniert das Referat, z.B. Evaluierungen von Nachwuchsgruppen, Klinischen Kooperationseinheiten und Abteilungen am Haus.

 

Ihre Aufgaben:

In dieser vorstandsnahen Position haben Sie die Möglichkeit, im Rahmen der Rekrutierung von wissenschaftlichen Führungskräften zu unterstützen. Zur erfolgreichen Umsetzung der vielfältigen und spannenden Aufgaben arbeiten Sie in einem kleinen Team und interagieren dabei eng mit wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen des DKFZ sowie anderen nationalen und internationalen Forschungseinrichtungen und Universitäten.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Kommunikation mit und Bindeglied zwischen hausinternen administrativen Geschäftsbereichen (z.B. Personalabteilung, Finanzabteilung, Raummanagement)
  • Bearbeitung der Anfragen von Abteilungs-, Gruppen- und Nachwuchsgruppenleitern (z.B. zu Verfahrensabläufen, Richtlinien, Terminvergaben)
  • Organisation von Evaluationen und Veranstaltungen
  • Mitgestaltung und Unterstützung beim „Onboarding“ neuer wissenschaftlicher Gruppen (z.B. Unterstützung beim Vorbereiten des Arbeitsplatzes, Anschaffung von Laborgeräten, Kontaktaufbau zu Fachabteilungen, Vermittlung gängiger interner Prozesse)
  • Koordination und Monitoring des Bewerbermanagements einschließlich Stellenausschreibungen und Koordination von Bewerbungseingängen
  • Mitwirkung bei Gremienarbeit, u.a. Kommunikation mit Auswahlkommissionen
  • Stammdatenpflege
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsschreiben

 

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Bachelorabschluss im Bereich BWL, (Public) Management, Sozialwissenschaften o.ä.
  • Berufserfahrung im akademischen Umfeld bzw. an Forschungseinrichtungen von Vorteil
  • Einschlägige EDV-Kenntnisse
  • Strukturierte, präzise Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • Problemlösende Denk- und Vorgehensweise
  • Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Stressresistenz, Fähigkeit zum routinierten Abarbeiten von Vorgängen
  • Teamplayer-Mentalität und ausgeprägte Sozialkompetenz
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache

 

Wir bieten:

  • Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
  • Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld u.a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
  • Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
  • Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
  • Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Wichtiger Hinweis:

Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Bewerbungsschluss: 07.12.2023 

Weitere Informationen: 

Frau Dr. Katja Engelmann 
Telefon +49 6221/42-2165

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer vorzugsweise über unser Online-Bewerbertool (https://www.dkfz.de/de/stellenangebote/index.php).

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir per Post zugesandte Unterlagen (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) nicht zurücksenden und Bewerbungen per Email nicht angenommen werden können.

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