Position: Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement

Abteilung: Personalabteilung

Kennziffer: 2024-0117

Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement.

 

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Bearbeitung des Prozesses der Erteilung einer Zugangsberechtigung
  • Information und Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften in allen Fragen zur Genehmigung bzw. Realisierung des Aufenthalts als Zugangsberechtigte:r am DKFZ
  • Prüfung des Vorliegens der Voraussetzungen für die Erteilung einer Zugangsberechtigung (inkl. Prüfung von Immatrikulationsbescheinigungen, Arbeitsverträgen, Aufenthaltstiteln etc., ggf. Nachforderung von Unterlagen)  
  • Selbstständige Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Universitätsklinikum)
  • Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Datenerfassung im Gehalts-Abrechnungsprogramm (P&I LOGA)
  • Pflege der Daten der arbeitsmedizinischen Untersuchungen und hierbei Kontaktperson zum Betriebsarzt

 

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und sind eine kommunikative Persönlichkeit, die sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse vorweisen und sich durchsetzen kann? Sie sind es gewohnt, selbstständig zu arbeiten und sich nicht durch Hektik im Alltag aus der Ruhe bringen zu lassen? Sie arbeiten darüber hinaus sehr strukturiert, verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und über Geschick im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Nationalitäten? Wenn Ihnen dann noch hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, großes Engagement sowie Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit wichtig sind, erwartet Sie hier ein internationales Arbeitsumfeld mit tollen Kolleg:innen.

 

Wir bieten:

  • Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
  • Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld u.a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
  • Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
  • Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
  • Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Wichtiger Hinweis:

Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: Die Stelle ist unbefristet.

Bewerbungsschluss: 25.04.2024 

Weitere Informationen: 

Frau  Yördis Ehlers 
Telefon +49 (0)6221/42-2787

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer vorzugsweise über unser Online-Bewerbertool (https://www.dkfz.de/de/stellenangebote/index.php).

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir per Post zugesandte Unterlagen (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) nicht zurücksenden und Bewerbungen per Email nicht angenommen werden können.