Position: Administrative:r Koordinator:in (m/w/d) DKTK Heidelberg und in der DKTK Koordinierungsstelle

Abteilung: DKTK administrative Koordination

Kennziffer: 2024-0155

Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.

Gemeinsam mit universitären Partnern an sieben renommierten Partnerstandorten haben wir das Deutsche Konsortium für Translationale Krebsforschung (DKTK) gegründet.

Für den Partnerstandort Heidelberg des DKTK sucht das Deutsche Krebsforschungszentrum ab 01.07.2024 eine:n Administrative:n Koordinator:in (m/w/d).

 

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Koordination des DKTK Standortes Heidelberg in den Bereichen Personalwesen, Finanzwesen, Vertragsmanagement und Technologietransfer, insbesondere Controlling
  • Unterstützung der Administrativen Leitung der DKTK Koordinierungsstelle bei standortübergreifenden Aufgaben, z.B. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und administratives Berichtswesen
  • Selbständige Bearbeitung von Projekten, z.B. Entwicklung von digitalen Antragsformularen zur Optimierung von Prozessen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Unterstützung bei der Ausarbeitung von Vorlagen und Konzeptpapieren
  • Schnittstelle zu den administrativen Koordinator:innen des DKTK

 

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium (vorzugsweise der Wirtschaftswissenschaften)
  • Berufserfahrung, insbesondere aus akademischen Einrichtungen wünschenswert; die Position eignet sich auch für Berufsanfänger
  • Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
  • Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf die täglichen Aufgabenstellungen sowie Einsatzfreude
  • SAP Kenntnisse förderlich

 

Wir bieten:

  • Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
  • Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld u.a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
  • Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
  • Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
  • Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Wichtiger Hinweis:

Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

Beginn: 01.07.2024

Befristung: Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Bewerbungsschluss: 05.06.2024 

Weitere Informationen: 

Frau Dr. Melanie Viel 
Telefon +49(0) 6221/42-1663

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer vorzugsweise über unser Online-Bewerbertool (https://www.dkfz.de/de/stellenangebote/index.php).

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir per Post zugesandte Unterlagen (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) nicht zurücksenden und Bewerbungen per Email nicht angenommen werden können.