Sekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche)
Kennziffer: 2024-0185
- Heidelberg
- Teilzeit
- Metabolismus und Microenvironment
„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.
Für unsere Abteilung Metabolismus und Microenvironment suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Ihre Aufgaben:
Die Stelle umfasst die eigenverantwortliche Übernahme von allen anfallenden Sekretariatsaufgaben sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Insbesondere zählen hierzu folgende Tätigkeiten:
- Organisation des Sekretariats (Terminvereinbarungen, Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung etc.)
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung in Personalverwaltungsaufgaben
- Materialbestellung über unser elektronisches Bestellsystem
- Erledigung fremdsprachlicher Aufgaben in Englisch für die Abteilung
- Mitwirkung bei der Kontrolle der Grundausstattungs- und Drittmittelkonten
- Mitwirkung bei der Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftlern
- Unterstützung bei der Erstellung von deutsch- und englischsprachigen Forschungsanträgen verbunden mit dem entsprechenden Berichtswesen
- Abstimmung von Projektprozessen mit internen und externen Projekt- und Kooperationspartnern
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internationalen Forschungskonferenzen und -kongressen
- Unterstützung bei der Dokumentation von biologischen Proben (Datenbanken)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fremdsprachensekretär:in oder vergleichbar)
- Umfangreiche EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, evtl. FileMaker o. ä.)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich im akademischen oder medizinischen Bereich ist wünschenswert
Unser Angebot:
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
Sie sind interessiert?
