Fremdsprachensekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche)
Kennziffer: 2024-0266
- Heidelberg
- Teilzeit 19,75 Std./Woche
- Translationale Pädiatrische Sarkomforschung
„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.
Zur Unterstützung der Abteilung Translationale Pädiatrische Sarkomforschung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Unsere Abteilung erforscht intensiv die Entstehung von Knochentumoren, die vorwiegend im Kindes- und Jugendalter auftreten, mit dem langfristigen Ziel neue Therapieoptionen für die betroffenen Kinder zu entwickeln.
Ihre Aufgaben:
Der:die erfolgreiche Bewerber:in soll unsere Abteilung im Bereich der Administration auf Deutsch und in Englisch unterstützen, sodass sie ihre wissenschaftlichen und organisatorischen Ziele erreichen kann. Die Aufgaben umfassen folgende Aspekte:
- Organisation des Sekretariats (Terminvereinbarungen, Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung etc.)
- Erledigung fremdsprachlicher Aufgaben in Englisch
- Administratives Onboarding neuer Teammitglieder
- Kalenderverwaltung und Planung von Besprechungen
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Abteilungsevents
- Unterstützung bei Übersetzungen und Korrekturlesen
- Unterstützung bei DKFZ-internen Verwaltungsprozessen
- Kontinuierliche Pflege der Homepage der Abteilung und von Publikationsdatenbanken
Sie haben die Möglichkeit...
- durch die Teilnahme an einem breiten Portfolio an Fortbildungen zu fachlichen und überfachlichen Themen beruflich zu wachsen;
- einen Beitrag zur klinisch-translationalen Krebsforschung zu leisten und in einer öffentlich-finanzierten Forschungseinrichtung gesellschaftlichen Mehrwert zu schaffen;
- in einer kommunikativen und teamorientierten Umgebung zu arbeiten, die Organisationstalent, Engagement und Flexibilität schätzt.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachensekretär:in oder vergleichbare Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint etc.)
- Freude an kreativer und selbstständiger Arbeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Schrift und Wort in Deutsch und Englisch
- Eine aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit
- Hohe Leistungsbereitschaft
- Vorerfahrungen im Sekretariats-/Assistenzbereich im akademischen oder medizinischen Bereich sind wünschenswert
Unser Angebot:
- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
Sie sind interessiert?
Prof. Dr. Dr. Thomas Grünewald
Telefon: 0157-59461733
