Koordinator:in (m/w/d) für Berufungsangelegenheiten und Nachwuchsgruppenrekrutierungen

Kennziffer: 2024-0347

Heidelberg
Vollzeit
Office für Berufungen und Nachwuchsgruppenrekrutierungen

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) sucht ab 01. Februar 2025 eine:n

Das Office für Berufungen und Nachwuchsgruppenrekrutierungen koordiniert Verfahren zur Besetzung von Professuren, zur Einrichtung von Forschungsabteilungen, zur Rekrutierung von Arbeits- und Nachwuchsgruppen, Bestellungsverfahren sowie die Schließung von wissenschaftlichen Einheiten. Dabei unterstützt das Office den Vorstand bei den strategischen und formalen Vorbereitungen, der Durchführung bis hin zum Abschluss von akademischen Verfahren, einschließlich dem On-/Off-Boarding von Forschungseinheiten am DKFZ. Darüber hinaus koordiniert das Office (Tenure-)Evaluierungen von Nachwuchsgruppen und Klinischen Kooperationseinheiten sowie regelmäßige Bilanzgespräche des Vorstandes mit den Forschungsabteilungen.

Ihre Aufgaben:

In dieser vorstandsnahen Position haben Sie die Möglichkeit, bei vielseitigen Aufgaben im Rahmen der Rekrutierung von wissenschaftlichen Führungskräften zu unterstützen. Zur erfolgreichen Umsetzung der abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben arbeiten Sie in einem kleinen Team und interagieren eng mit wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen des DKFZ, anderen nationalen und internationalen Forschungseinrichtungen und Universitäten sowie internationalen Bewerber:innen. Ihre Aufgaben umfassen:

Koordination und Monitoring des Bewerbermanagements, Umgang mit Stellenausschreibungen, Koordination von Bewerbungseingängen
Organisation von Evaluationen, Veranstaltungen und Meetings
Unterstützung bei der Gremienarbeit, u. a. Kommunikation mit Auswahlkommissionen
Kommunikation mit und Bindeglied zwischen hausinternen administrativen Geschäftsbereichen (z. B. Personalabteilung, Finanzabteilung, Raummanagement)
Betreuung administrativer Prozesse, z. B. Verfolgung von Fristen für Berichte
Bearbeitung der Anfragen von Abteilungs- und Gruppenleitungen (z. B. zu Verfahrensabläufen, Richtlinien, Terminvergaben) sowie Bewerber:innen
Stammdatenpflege (z. B. Gutachterverzeichnis)
Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten
Dokumentation und Aktualisierung der Aktivitäten des Office
Mitgestaltung und Unterstützung beim „On-/Off-Boarding“ wissenschaftlicher Leitungen (z. B. Kontaktaufbau zu Fachabteilungen, Vermittlung gängiger interner Prozesse)

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Bachelorabschluss im Bereich BWL, (Public) Management, Sozialwissenschaften, Personal o.ä.
Berufserfahrung im akademischen Umfeld bzw. an Forschungseinrichtungen von Vorteil
Routinierter Umgang mit moderner IT
Hohe Zuverlässigkeit und eine strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Problemlösende Denk- und Vorgehensweise
Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, freundliches und verbindliches Auftreten
Stressresistenz, Fähigkeit zum routinierten Abarbeiten von Vorgängen
Teamplayer-Mentalität und ausgeprägte Sozialkompetenz
Fließende schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache und sehr gute Englischkenntnisse

Unser Angebot:

Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Ihre Ansprechperson:
Dr. Katja Engelmann
Telefon: +49 6221/42-2165

Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss: 08.01.2025

Bewerbungen per E-Mail können leider nicht angenommen werden.

Wir sind davon überzeugt: ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.