PhD Program Project Manager

Kennziffer: 2025-0025

• Heidelberg
• Full-time
• DKFZ International PhD Program

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Are you interested in supporting the next generation of cancer researchers within an international and dynamic team?

Then join the team of the DKFZ International PhD Program from April 2025 as

The DKFZ International PhD Program offers exceptional interdisciplinary training for doctoral candidates at the German Cancer Research Center (DKFZ).
In this role, you'll interact with internal and external PhD students and candidates, collaborate with scientists, coordinate with internal administrative departments, and engage with national and international partners. Each day presents new perspectives and interesting challenges.


Sie möchten in einem internationalen und dynamischen Team die nächste Generation von Forscher:innen unterstützen, die sich für ein Leben ohne Krebs einsetzen?
Das DKFZ International PhD Program bietet Doktorand:innen des Deutschen Krebsforschungszentrums (DKFZ) eine exzellente, interdisziplinäre Ausbildung und sucht ab April 2025 eine:n Projektmanager:in zur Verstärkung des Teams.
Sie werden Kontakt mit internen und externen Doktorand:innen, Kandidat:innen, Wissenschaftler:innen, internen Verwaltungsabteilungen sowie nationalen und internationalen Kooperationspartnern haben. Jeder Tag bringt neue Perspektiven und interessante Herausforderungen.

Ihre Aufgaben: 

• Implementation and further development of measures to increase the international visibility of the PhD Program, including the website
• Coordination of PhD selections, including communication with candidates, DKFZ scientists and doctoral researchers, administration of the application system, organisation of the candidate reviewing process and interviews and supporting the employment processes
• Representation of the PhD Program at international career fairs and conferences
• Onboarding of new PhD students
• Application for funding at the national and European level
• Further development of PhD training activities
• Compiling reports and statistics for PhD Program activities

• Umsetzung und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Erhöhung der internationalen Sichtbarkeit des PhD-Programms, einschließlich der Webseite
• Koordination der PhD-Auswahlverfahren, einschließlich der Kommunikation mit Kandidat:innen, DKFZ-Wissenschaftler:innen und Doktorand:innen, Administration des Bewerbungssystems, Organisation der Interviews und Unterstützung der Einstellungsprozesse
• Repräsentation des PhD-Programms auf internationalen Karrieremessen und Konferenzen
• Onboarding von neuen Doktorand:innen
• Beantragung von Fördermitteln auf nationaler und europäischer Ebene
• Weiterentwicklung der Ausbildungsaktivitäten des PhD-Programms
• Erstellung von Berichten und Statistiken zu den Aktivitäten des PhD-Programms

Ihr Profil:

• Doctorate in science, medicine or an equivalent degree
• Fluency in English and excellent German written and verbal communication skills
• Proven organizational capabilities and ability and enthusiasm to work independently
• Team spirit, a service-oriented approach and a sense of responsibility
• Experience in graduate education or science management and working in an international environment is advantageous
• Availability to travel internationally and flexibility to adjust working hours during peak times and for PhD events is desirable

• Promotion in Naturwissenschaften, Medizin oder ein gleichwertiger Abschluss
• Hervorragende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an selbstständiger Arbeitsweise
• Teamgeist, serviceorientiertes Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrungen in der Doktorandenausbildung oder im Wissenschaftsmanagement und in einem internationalen Umfeld sind von Vorteil
• Bereitschaft zu internationalem Reisen und Flexibilität bei der Anpassung der Arbeitszeiten zu Spitzenzeiten und für Veranstaltungen ist wünschenswert

Unser Angebot:

Sie sind interessiert?

 ​Befristung: Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Bewerbungsschluss: 21.02.2025

Bewerbungen per E-Mail können leider nicht angenommen werden. ​

Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.

Wir sind davon überzeugt: ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

 

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

 

 

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