Secretary / Team Assistant in part-time (50%)
Kennziffer: 2025-0148
- Heidelberg
- Part time 19,75 h/week
- Computational and Molecular Prevention
„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.
The Division of Computational and Molecular Prevention is seeking for the next possible date a
Ihre Aufgaben:
- Foreign language work in English and in German: e.g., proofreading (manuscripts, reports, correspondence), translation of German texts and letters, telephone calls, website maintenance
- Supporting employees in personnel matters and introducing new employees to the DKFZ
- Preparation of business trips (domestic and international)
- Organization of international consortium meetings, conferences, seminar series, meetings and retreats
- Organization of job interviews and visit by visiting scientists
- Maintenance of the appointment calendar
- Handling telephone inquiries and providing information or forwarding inquiries
- Order processing and invoice processing
- Taking minutes of internal meetings
- Room booking
- Guest support
- Refunds
- Account, expenditure and grant monitoring
Ihr Profil:
The Computational and Molecular Prevention team is looking for a people-person that enjoys organizing, multitasking, and keeping things running smoothly. At DKFZ, you’ll be part of a world-renowned research institute and work alongside passionate professionals making a real difference. We value teamwork, respect, and a positive work atmosphere. Your contribution will help our team stay focused and efficient!
What we are looking for:
- Completed vocational training in business, administration, or commercial work
- Very strong written and oral communication skills in English and German
- Strong organisational skills
- Friendly and professional
- Willingness to help shape new ways and actively develop structures
- PC skills, including MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Unser Angebot:
- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
Sie sind interessiert?
Dr. Angela Teresa Filimon Goncalves
Telefon: +49(0)6221/42-1280
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