Teamassistenz (m/w/d) für die NCT Geschäftsstelle als Elternzeitvertretung
Kennziffer: 2025-0165
- Heidelberg
- Vollzeit
- NCT Geschäftsstelle
„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.
Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ), exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren Forschungseinrichtungen an sechs Standorten in Deutschland. Das Ziel des NCT besteht darin, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten.
Wir suchen ab September 2025 eine
Die NCT Geschäftsstelle ist am DKFZ angesiedelt und das Bindeglied zwischen der Administration und Forschungskoordination des DKFZ, die das NCT in der Umsetzung der Forschungsstrategie unterstützt. Wesentliche Aufgaben der NCT Geschäftsstelle sind dabei das standortübergreifende wissenschaftliche Projektmanagement, die Betreuung des standortübergreifenden Studienprogramms, die administrative Gesamtkoordination inkl. der Gesamtbudgetierung und der mittelfristigen Finanzplanung sowie das wissenschaftliche und administrative Monitoring und das Berichtswesen.
Ihre Aufgaben:
Sie sind mitverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf in der zentralen NCT Geschäftsstelle. Dabei erwartet Sie ein ausgesprochen abwechslungsreicher Aufgabenbereich, der insbesondere folgende Tätigkeiten umfasst:
- Eigenständige Organisation des Sekretariats (Terminkoordination, Organisation von Meetings, Reiseplanungen, Bestellungen)
- Unterstützung bei der Organisation von Gremien und Veranstaltungen
- Unterstützung bei wissenschaftlichen und administrativen Koordinationstätigkeiten in der Koordinierungsstelle, z. B. bei Auswahl- / Begutachtungsprozessen oder Erstellung von Auswertungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten
- Pflege und Erstellung von Datenbanken
- Kleinere Projektarbeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder im fremdsprachlichen Bereich (z. B. als Fachangestellte:r für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent:in)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Versierter Umgang mit Microsoft Office
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Souveränes und verbindliches Auftreten
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
Sie sind interessiert?
Dr. Maria Rius
Telefon: +49 (0) 6221/42-1660
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