2 Projektmanager:innen (m/w/d) in der klinischen Forschung (Vollzeit oder Teilzeit)

Kennziffer: 2026-0025

Heidelberg
Vollzeit, Teilzeit
Clinical Trial Office

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.

Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Zur Verstärkung des Clinical Trial Office suchen wir ab Mai 2026

Das Clinical Trial Office (CTO) ist verantwortlich für die Sponsorschaft des DKFZ bei klinischen Prüfungen nach dem Arzneimittelgesetz (AMG), bei sogenannten Investigator Initiated Trials (IITs). Darüber hinaus berät das CTO klinische Studien außerhalb des AMG und führt Projekte zur Etablierung von Prozessen und Strukturen (z. B. Digitalisierungsprojekte) im Bereich der klinischen Forschung unter Sponsorschaft des DKFZ und im Rahmen des Nationalen Centrums für Tumorerkrankungen (NCT) durch.
Zu unseren Kernaufgaben gehören die Koordination der Sponsorprozesse am DKFZ und der studienübergreifende Sponsor Oversight. Das CTO unterstützt hierbei den sogenannten wissenschaftlichen Koordinator, den Initiator einer klinischen Prüfung, um eine zügige administrative Umsetzung zu ermöglichen und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben sicherzustellen. Dabei arbeiten die Projektmanager:innen im CTO eng mit der Qualitätssicherungseinheit des Sponsors, der Rechtsabteilung und weiteren administrativen und wissenschaftlichen Abteilungen, sowie Studienzentralen / KKS zusammen.
Darüber hinaus übernimmt das CTO im NCT zahlreiche Aufgaben, sowohl im Auswahlverfahren als auch während der Umsetzung klinischer Studien, die im NCT durchgeführt werden und etabliert zentrale Prozesse und Strukturen, um eine schnelle Umsetzbarkeit der Studien am NCT zu ermöglichen. Wir arbeiten eng mit den verschiedenen NCT-Standorten in Deutschland und der NCT Geschäftsstelle in Heidelberg zusammen.
Wir bieten ein interessantes, flexibles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem kleinen, kollegialen Team.

Ihre Aufgaben:

Betreuung des Sponsorverfahrens des DKFZ bei klinischen Prüfungen
Wahrnehmung und Dokumentation von Sponsor-Oversight-Aktivitäten
Koordination der Mitarbeit von beteiligten administrativen und wissenschaftlichen Abteilungen
Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Projekttreffen
Berichtswesen und Dokumentation (z. B. SOPs, Datenbanken, Protokolle)
Mitarbeit bei regulatorischen Überprüfungen und Budgetberatungen im NCT
Mitarbeit an Arbeits- und Expertengruppen im NCT
Weiterentwicklung und Formalisierung bestehender Prozesse
Entwicklung und Formalisierung neuer Prozesse
Unterstützung bei strategischen Projekten des Clinical Trial Office

Ihr Profil:

Erfolgreicher Hochschulabschluss (vorzugsweise mit Promotion) in einem medizinischen, lebenswissenschaftlichen oder naturwissenschaftlichen Studiengang ist von Vorteil
Kenntnisse und Erfahrungen in der klinischen Forschung und im Projektmanagement (z. B. als Monitor:in/CRA oder klinische:r Projektmanager:in) sind von Vorteil
Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
Ausgeprägte Sozial- und Teamkompetenz
Fähigkeit, zu priorisieren

Unser Angebot:

Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Ihre Ansprechperson:
Dr. Julia Ritzerfeld
Telefon: +49 (0)6221/42-1678

Befristung: Die Stellen sind zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss: 12.03.2026

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Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.