Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Nachlassabwicklung

Kennziffer: 2026-0150

Heidelberg
Vollzeit
Private Forschungsförderung

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.

Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Die Stabsstelle Private Forschungsförderung des DKFZ verantwortet die Akquise von Spenden und Nachlässen und erschließt damit finanzielle Ressourcen zur Umsetzung der Ziele des Deutschen Krebsforschungszentrums.

Die Arbeitsgruppe Nachlassabwicklung innerhalb der Stabsstelle übernimmt sämtliche mit der Nachlassabwicklung verbundenen Aufgaben – von der Abwicklung laufender Verträge, über den Verkauf von Immobilien, Fahrzeugen und Wertgegenständen und die Erfüllung von Vermächtnissen bis hin zur Erfüllung finanzieller und steuerlicher Verpflichtungen. Neben einer rechtssicheren und sorgfältigen Bearbeitung mit konsequenter Beachtung des Willens der Erblasserin bzw. des Erblassers legen wir Wert auf eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit mit Angehörigen, Behörden und weiteren Beteiligten.

Zur Unterstützung unseres interdisziplinären Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine:n

Ihre Aufgaben:

Eigenverantwortliche Prüfung, Recherche, Abwicklung und Abrechnung von Nachlässen (In- und Ausland)
Eigenständige Bearbeitung juristischer und steuerrechtlicher Verfahren in der Nachlassbearbeitung
Selbstständige Prüfung und Analyse von zivilrechtlichen und strafrechtlichen Verfahren; Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen bzgl. des weiteren juristischen Vorgehens
Eigenständige Kommunikation mit an der Nachlassabwicklung beteiligten Dritten, Behörden, Gerichten etc.
Selbstständige Überprüfung der Durchführung von an Dritte übertragenen Aufgaben
Entwicklung von abteilungsinternen Prozessen für eine effiziente Nachlassabwicklung
Zusammenarbeit mit Schnittstellenabteilungen
Selbstständige Administration sämtlicher Vorgänge; dies beinhaltet unter anderem:

Erfassung und eigenständige Bearbeitung der Nachlassvorgänge im DKFZ-internen System
Erstellung von Übersichten und Auswertungen
Terminkoordination
Prüfung von Unterlagen, Verträgen und Abrechnungen
Verwaltung interner Datenbanken

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum:zur Rechtsfachwirt:in, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung, bevorzugt in den Bereichen Erbrecht/Nachlassabwicklung
Alternativ Bachelor of Laws (LL.B.)
Kenntnisse im Erbrecht sowie im Gemeinnützigkeitsrecht sind von Vorteil
Freude an einer vielfältigen Tätigkeit
Klare verbale und schriftliche Ausdrucksweise, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Teamfähigkeit, Empathie und Konfliktfähigkeit
Bereitschaft zu 80% Präsenzarbeit vor Ort in Heidelberg

Unser Angebot:

Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Ihre Ansprechperson:
Anja Kalb
Telefon: +049 6221/42-5443

Befristung: Die Stelle ist unbefristet.

Bewerbungsschluss: 06.08.2026

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Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.