Fremdsprachenassistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Kennziffer: 2026-0151

Heidelberg
Vollzeit
Innovations-Management

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.

Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Das Innovations-Management des DKFZ agiert an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft und unterstützt den Transfer von Forschungsergebnissen in Anwendungen und Produkte.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine

Ihre Aufgaben:

Zentrale Organisation und Steuerung des Abteilungssekretariats als administrative Drehscheibe
Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Betreuung von Funktionspostfächern
Koordination und Nachverfolgung von Vertrags- und Unterschriftenprozessen
Bearbeitung und Steuerung von Anfragen sowie Unterstützung administrativer Abläufe
Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Erstellung von Dokumenten und Vorlagen
Organisation von Dienstreisen sowie Planung und Betreuung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und IT-Ausstattung

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistent:in, Europasekretär:in, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Fremdsprachenschwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise auch SharePoint
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Unser Angebot:

Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Ihre Ansprechperson:
Karolina Sobko
Telefon: +49 (0)6221/42-2522

Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Bewerbungsschluss: 05.08.2026

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Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.