Unterstützung (m/w/d) der wissenschaftlichen Koordination (max. 7,54 Std./Woche)

Kennziffer: 2026-0188

Heidelberg
Geringfügige Beschäftigung
NCT Geschäftsstelle

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.

Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem DKFZ, exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren herausragenden Forschungspartnern an sechs Standorten in Deutschland. Ziel des NCT ist es, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten, um die Behandlungsergebnisse und Lebensqualität zu verbessern. Dazu wurde das NCT erweitert. Neben Heidelberg und Dresden gibt es vier neue NCT-Standorte: Berlin, Südwest (Tübingen/Stuttgart-Ulm), WERA (Würzburg mit den Partnern Erlangen, Regensburg und Augsburg) und West (Essen/Köln).

Für die NCT Geschäftsstelle in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die NCT Geschäftsstelle am DKFZ koordiniert sowohl die administrativen als auch die wissenschaftlichen Angelegenheiten für das „One NCT“. Dabei bildet sie die Schnittstelle zwischen den NCT-Standorten und der Administration des DKFZ. Sie unterstützt maßgeblich die Umsetzung der NCT-Forschungsstrategie und trägt zur effektiven Vernetzung aller beteiligten Bereiche bei. Aufgaben der Geschäftsstelle sind dabei u.a. das standortübergreifende wissenschaftliche Projektmanagement, die Betreuung des standortübergreifenden Studienprogramms, die Betreuung sämtlicher standortübergreifender Gremien, die administrative Gesamtkoordination inkl. der Gesamtbudgetierung und der mittelfristigen Finanzplanung sowie das wissenschaftliche und administrative Monitoring und das Berichtswesen.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung bei Veranstaltungen: technischer Support; Teilnehmerbetreuung; Erstellung von Druckmaterialien für Präsenz- und virtuelle Veranstaltungen; Nachbereitung von Workshops und Meetings
Datenmanagement und Auswertungen: Erstellung und Pflege von Statistiken, Übersichtslisten und Excel-Dateien; Strukturierung und Aufbereitung von projektbezogenen Informationen, z.B. für deutsch- und englischsprachige Berichte; Erstellung von standardisierten Vorlagen und Übersichten; Management und Kommunikation von Zugangsdaten
Kommunikation und E-Mail-Management: Verfassen und Bearbeiten von Textentwürfen; Koordination und Versand von (Serien-)E-Mails in koordinativem Kontext; Unterstützung bei administrativen Abläufen (z. B. Hotelangebote)
Grafik- und Präsentationsgestaltung: Erstellung von Grafiken und Präsentationsmaterialien für interne und externe Zwecke mit PowerPoint, Affinity Designer und weiteren Tools
Umfragen und organisatorische Unterstützung: Erstellung, Betreuung und Auswertung von Umfragen (z. B. LimeSurvey); Kalenderpflege; Terminorganisation und Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und Rechnungsprüfung für die Kompensation der Patientenvertreter:innen; Mitwirkung bei der Strukturierung und Automatisierung interner Arbeitsabläufe

Die Tätigkeit ist auch für Student:innen geeignet, insbesondere der Fachrichtungen Naturwissenschaften, Medizin, Gesundheitswissenschaften, Public Health oder angrenzender Fachbereiche.

Ihr Profil:

Sicherer Umgang mit MS Office sowie weiteren digitalen Tools und Offenheit für neue Systeme
Sichere Englisch- und Deutschkenntnisse
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Unser Angebot:

Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Ihre Ansprechperson:
Dr. Maria Rius
Telefon: +49 (0) 6221/42-1660

Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss: 23.09.2026

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Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.