Abteilung: NCT Geschäftsstelle

Position: Administrative:r Koordinator:in (m/w/d) im Forschungsmanagement

Kennziffer: 2023-0376

Ihre Aufgaben:

Sie haben die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe im Forschungsmanagement wahrzunehmen. Als administrative:r Koordinator:in entwickeln Sie administrative Strukturen und Prozesse für das NCT und unterstützen in allen administrativ-kaufmännischen Belangen. Dabei übernehmen Sie in enger Interaktion mit den administrativen Abteilungen des DKFZ und Ansprechpartner:innen an den lokalen NCT-Standorten insbesondere folgende Aufgaben:

• Sie sind zuständig für die Erarbeitung, Umsetzung und Sicherstellung harmonisierter, möglichst digitaler administrativer Prozesse und Standards für die NCT-Standorte.
• Sie planen und verwalten das standortübergreifende Budget für das NCT.
• Sie organisieren und führen das Controlling des NCT-Programms für klinische Studien durch.
• Sie bereiten das interne und externe Reporting des NCT (administratives Monitoring, mittelfristige Finanzplanung etc.) vor.
• Sie begleiten die Budgetplanungsprozesse der NCT-Standorte.
• Sie wirken bei der Gremienarbeit (u.a. Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen und Protokollen) mit. 

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar.
• Sie bringen Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung mit.
• Tiefergehende Kenntnisse im Bereich Controlling sind von Vorteil.
• Sie zeichnen sich durch ein gewandtes und selbstsicheres Auftreten aus und verfügen über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse mit souveräner Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Sie überzeugen durch eine zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise.
• Sie verfügen über die Fähigkeit, sich schnell auf neue Anforderungen und Bedingungen einzustellen und bringen Einsatzfreude mit.
• Die Bereitschaft zum Eindenken in biomedizinische Forschungsthemen und das Interesse am Management in einer Forschungseinrichtung setzen wir voraus.

Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger:innen geeignet.

Wir bieten:

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Beginn: 01.01.2024

Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Bewerbungsschluss:  

Weitere Informationen:  Petra Höhn Telefon +49 (0)6221/42-1661