Position: Teamassistent:in (m/w/d) für den Wissenschaftlichen Vorstand des DKFZ

Abteilung: Stiftungsvorstand

Kennziffer: 2023-0380

Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.

Wir suchen eine dynamische und engagierte Persönlichkeit, die uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich des Wissenschaftlichen Vorstands in organisatorischen und administrativen Aspekten des operativen Tagesgeschäfts tatkräftig unterstützt.

 

Ihre Aufgaben:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs im Vorstandsbereich und enge Zusammenarbeit mit dem Referat des Wissenschaftlichen Vorstands
  • Verantwortung für das Office-Management und organisatorische Abläufe
  • Exzellentes Terminmanagement und Priorisierung
  • Verfassen von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
  • Reisekoordination und -abrechnung (national und international)
  • Proaktive und eigenverantwortliche Prozessoptimierung
  • Unterstützung bei projektspezifischen Aufgaben und enger Kontakt zum Wissenschaftlichen Vorstand
  • Empfang und Betreuung von Besucher:innen

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation im Assistenzbereich
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Zeitliche Flexibilität, hohes Engagement und starke Eigenverantwortung
  • Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Teamgeist, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, schnell auf neue Situationen zu reagieren
  • Freundliches Auftreten, höchste Vertraulichkeit und eine positive Ausstrahlung

Neben Ihrem fachlichen Know-how zeichnet Sie eine hohe soziale Kompetenz aus. Sie hören aktiv zu, arbeiten eigenständig und sind ein:e teamfähige:r Mitdenker:in.

 

Wir bieten:

  • Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
  • Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld u.a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
  • Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
  • Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
  • Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Wichtiger Hinweis:

Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Bewerbungsschluss: 08.12.2023 

Weitere Informationen: 

Frau Dr. Sabine Gajewski 
Telefon +49 (0)6221/42-1694

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer vorzugsweise über unser Online-Bewerbertool (https://www.dkfz.de/de/stellenangebote/index.php).

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir per Post zugesandte Unterlagen (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) nicht zurücksenden und Bewerbungen per Email nicht angenommen werden können.

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