Abteilung: Wissenschaftlicher Vorstand

Position: Koordinator:in (m/w/d) im Referat Berufungsangelegenheiten/Nachwuchsgruppen-Rekrutierungen

Kennziffer: 2023-0388

Ihre Aufgaben:

In dieser vorstandsnahen Position haben Sie die Möglichkeit, im Rahmen der Rekrutierung von wissenschaftlichen Führungskräften zu unterstützen. Zur erfolgreichen Umsetzung der vielfältigen und spannenden Aufgaben arbeiten Sie in einem kleinen Team und interagieren dabei eng mit wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen des DKFZ sowie anderen nationalen und internationalen Forschungseinrichtungen und Universitäten.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Kommunikation mit und Bindeglied zwischen hausinternen administrativen Geschäftsbereichen (z.B. Personalabteilung, Finanzabteilung, Raummanagement)
  • Bearbeitung der Anfragen von Abteilungs-, Gruppen- und Nachwuchsgruppenleitern (z.B. zu Verfahrensabläufen, Richtlinien, Terminvergaben)
  • Organisation von Evaluationen und Veranstaltungen
  • Mitgestaltung und Unterstützung beim „Onboarding“ neuer wissenschaftlicher Gruppen (z.B. Unterstützung beim Vorbereiten des Arbeitsplatzes, Anschaffung von Laborgeräten, Kontaktaufbau zu Fachabteilungen, Vermittlung gängiger interner Prozesse)
  • Koordination und Monitoring des Bewerbermanagements einschließlich Stellenausschreibungen und Koordination von Bewerbungseingängen
  • Mitwirkung bei Gremienarbeit, u.a. Kommunikation mit Auswahlkommissionen
  • Stammdatenpflege
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsschreiben

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Bachelorabschluss im Bereich BWL, (Public) Management, Sozialwissenschaften o.ä.
  • Berufserfahrung im akademischen Umfeld bzw. an Forschungseinrichtungen von Vorteil
  • Einschlägige EDV-Kenntnisse
  • Strukturierte, präzise Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • Problemlösende Denk- und Vorgehensweise
  • Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Stressresistenz, Fähigkeit zum routinierten Abarbeiten von Vorgängen
  • Teamplayer-Mentalität und ausgeprägte Sozialkompetenz
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache

Wir bieten:

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss:  

Weitere Informationen: Dr. Katja Engelmann Telefon +49 6221/42-2165

 

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