Position: Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Abteilung: NCT Heidelberg - Klinische Studienzentrale

Kennziffer: 2023-0402

Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.

Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ), exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren Forschungseinrichtungen an sechs Standorten in Deutschland. Das Ziel des NCT besteht darin, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten.

Einer der sechs NCT-Standorte ist das NCT Heidelberg, das neben dem DKFZ vom Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) getragen wird.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für die Studienzentrale des NCT Heidelberg. Die NCT Studienzentrale bietet umfangreiche Dienstleistungen bei der Planung, Durchführung und Auswertung von klinischen Studien. Unterstützen Sie uns im Bereich Büro- und Projektmanagement und bringen Sie sich ein in die akademische Forschung nach neuen Krebstherapien.

 

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Protokolle, Bestellwesen, Terminmanagement)
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern (Brief, E-Mail, Telefon)
  • Betreuung von administrativen Prozessen wie z.B. Anforderung von Studienunterlagen, Verfolgung von Fristen oder Controlling von Konten sowie Unterstützung bei Genehmigungsverfahren und Vertragsabschlüssen
  • Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Formularen, insbesondere für klinische Studien
  • Gewissenhaftes Dokumentenmanagement und Ablage im Trial Master File
  • Dateneingabe sowie Pflege und Überwachung von Studiendatenbanken sowie Behördenportalen

 

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem medizinischen Assistenzberuf. Darüber hinaus verlangt die Stelle neben Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sind Voraussetzung. Wir erwarten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit. GCP-Kenntnisse und Erfahrung in der klinischen Forschung, z.B. als Clinical Trial Assistance, sind von Vorteil.

 

Wir bieten:

  • Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
  • Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld u.a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
  • Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
  • Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
  • Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Wichtiger Hinweis:

Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Bewerbungsschluss: 19.12.2023 

Weitere Informationen: 

Herr Dr. Andreas Eisenmenger 
Telefon +49 6221 56 6522

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer vorzugsweise über unser Online-Bewerbertool (https://www.dkfz.de/de/stellenangebote/index.php).

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir per Post zugesandte Unterlagen (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) nicht zurücksenden und Bewerbungen per Email nicht angenommen werden können.

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