Abteilung: Personalabteilung

Position: Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement

Kennziffer: 2024-0117

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Bearbeitung des Prozesses der Erteilung einer Zugangsberechtigung
  • Information und Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften in allen Fragen zur Genehmigung bzw. Realisierung des Aufenthalts als Zugangsberechtigte:r am DKFZ
  • Prüfung des Vorliegens der Voraussetzungen für die Erteilung einer Zugangsberechtigung (inkl. Prüfung von Immatrikulationsbescheinigungen, Arbeitsverträgen, Aufenthaltstiteln etc., ggf. Nachforderung von Unterlagen)  
  • Selbstständige Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Universitätsklinikum)
  • Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Datenerfassung im Gehalts-Abrechnungsprogramm (P&I LOGA)
  • Pflege der Daten der arbeitsmedizinischen Untersuchungen und hierbei Kontaktperson zum Betriebsarzt

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und sind eine kommunikative Persönlichkeit, die sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse vorweisen und sich durchsetzen kann? Sie sind es gewohnt, selbstständig zu arbeiten und sich nicht durch Hektik im Alltag aus der Ruhe bringen zu lassen? Sie arbeiten darüber hinaus sehr strukturiert, verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und über Geschick im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Nationalitäten? Wenn Ihnen dann noch hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, großes Engagement sowie Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit wichtig sind, erwartet Sie hier ein internationales Arbeitsumfeld mit tollen Kolleg:innen.

Wir bieten:

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: Die Stelle ist unbefristet.

Bewerbungsschluss:  

Weitere Informationen:  Yördis Ehlers Telefon +49 (0)6221/42-2787