Administrative:r Koordinator:in (m/w/d) für das NCT West (Campus Essen und Campus Köln)

Kennziffer: 2024-0193

  • Essen, Köln
  • Vollzeit
  • NCT West

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.


Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ), exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren herausragenden Forschungspartnern an verschiedenen Standorten in Deutschland. Ziel des NCT ist es, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten. Das NCT wird hierzu ausgebaut. Neben Heidelberg und Dresden gibt es vier neue Standorte: Berlin, SüdWest (Tübingen/Stuttgart-Ulm), WERA (Würzburg mit den Partnern Erlangen, Regensburg, Augsburg) und West (Essen/Köln).

Das NCT West entsteht in Zusammenarbeit des DKFZ mit dem Universitätsklinikum Essen, der Medizinischen Fakultät der Universität Duisburg-Essen, dem Universitätsklinikum Köln und der Medizinischen Fakultät der Universität zu Köln.

Das DKFZ sucht für das NCT West zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Administrative:n Koordinator:in (m/w/d). Ihr Arbeitsort ist sowohl in Essen als auch in Köln angesiedelt.

 

Ihre Aufgaben: 

  • Budget- und Personal-Controlling für das NCT West sowie Begleitung des Budgetplanungsprozesses
  • Austausch und Zusammenarbeit mit den Verwaltungen der Kliniken und Universitäten in Essen und Köln
  • Erstellung von Berichten und Analysen
  • Unterstützung bei der Erarbeitung, Umsetzung und Sicherstellung administrativer Prozesse
  • Begleitung der Gremienarbeit (Vor- und Nachbereitung von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Protokollen und Präsentationen)
  • Unterstützung der Administrativen Leitung bei der Kommunikation mit der NCT Geschäftsstelle am DKFZ und den anderen NCT Standorten
  • Vertretung der Administrativen Leitung am Standort West

Ihr Profil:

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. betriebswirtschaftlicher oder naturwissenschaftlicher Abschluss oder ähnliche Qualifikation) - gerne auch Berufseinsteiger:innen
  • Interesse am Management in akademischen Einrichtungen sowie medizinischen Sachverhalten
  • Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten ist von Vorteil
  • Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich-finanzierten Forschungseinrichtung ist gewünscht
  • Bereitschaft zum Eindenken in Themen der klinisch-translationalen Forschung
  • Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
  • Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
  • Zuverlässige, effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, hohes Engagement und Flexibilität
  • Reisebereitschaft innerhalb des NCT Standorts

Unser Angebot:

  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
  • Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
  • Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
  • Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!
Ihre Ansprechperson:
Dr. Natalie Diermann
Telefon: 01520 / 645 98 03
Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.
Bewerbungsschluss: 31.07.2024
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Wir sind davon überzeugt: ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
 
Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.
 
 

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