Assistenz (w/m/d) für Büroorganisation und Unterstützung im Dokumentenmanagement von klinischen Studien

Kennziffer: 2024-0346

Dresden
Vollzeit
NCT Dresden - Clinical Trial Center

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ), exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren Forschungseinrichtungen an sechs Standorten in Deutschland. Das Ziel des NCT besteht darin, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten.

Einer der sechs NCT-Standorte ist das NCT Dresden (NCT/UCC), das neben dem DKFZ vom Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden (UCC), der Medizinischen Fakultät Carl Gustav Carus der TU Dresden und dem Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) getragen wird.

Für das Clinical Trial Center am NCT Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Das Clinical Trial Center (CTC) ist verantwortlich für die Realisierung klinischer Studien im Bereich der Onkologie / Hämatologie am NCT/UCC Dresden.

Ihre Aufgaben:

Organisation des Sekretariats des Clinical Trial Centers (Telefon, Korrespondenz, Postverwaltung, Organisation der Büroverbrauchsmaterialien, Materialverwaltung etc.)
Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation
Dokumentenmanagement, auch im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung von klinischen Studien; Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Standard-Operation-Procedures; Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Investigator Site Files sowie spezifischen Checklisten
Pflege des Trial Master File und der Studienmanagementdatenbank
Vorbereitung zur Einreichung von Dokumenten zum Erhalt einer behördlichen Genehmigung
Vor- und Nachbereitung von klinischen Monitorings
Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit relevanten Akteuren

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Qualifikation im Sekretariats-/Assistenzbereich oder abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Dokumentationsassistent:in oder vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung, entweder im medizinischen Bereich, GCP-Kenntnisse oder kaufmännische Erfahrung, wünschenswert
Idealerweise Vorerfahrungen im Bereich von klinischen Studien
Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Hämatologie/Onkologie wünschenswert
Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie in elektronischer Dateneingabe / EDV-Kenntnisse (z. B. Patientenverwaltungssoftware)
Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und Einsatzbereitschaft

Unser Angebot:

Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Ihre Ansprechperson:
Beatrice Neumann
Telefon: +49 351/458-13372

Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Bewerbungsschluss: 06.01.2025

Bewerbungen per E-Mail können leider nicht angenommen werden.

Wir sind davon überzeugt: ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.