Sekretär:in (m/w/d)
Kennziffer: 2024-0360
- Heidelberg
- Vollzeit, Teilzeit
- Personalabteilung
„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Ihre Aufgaben:
Sie sind mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Abteilungssekretariats. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, der insbesondere folgende Tätigkeiten umfasst:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement)
- Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Datenerfassung im Gehalts-Abrechnungsprogramm (P&I LOGA)
- Pflege der Daten der arbeitsmedizinischen Untersuchungen und hierbei Kontaktperson zum Betriebsarzt
- Bearbeitung von Stellenausschreibungen und Bewerbungen, einschließlich Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs über das Bewerbertool d.vinci
- Beantwortung von Telefonanrufen von Bewerbern in Deutsch und Englisch
- Digitalisierung von Personalunterlagen, relevanten Rundschreiben etc.
- Kontrolltätigkeiten in Bezug auf zu digitalisierende Personalunterlagen
- Abwicklung von Bestellungen der Abteilung über das elektronische Bestellsystem e.biss
- Auswertung und Aufbereitung von Berichten, Erstellung von Statistiken
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Darüber hinaus verlangt die Stelle neben Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Ein sehr guter Umgang mit der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sind ebenso Voraussetzung. Wir erwarten Teamfähigkeit, großes Engagement, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit. Wichtig sind uns ein freundliches Auftreten sowie die Fähigkeit, sich schnell auf neue Personen und Anforderungen einstellen zu können.
Unser Angebot:
- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
Sie sind interessiert?
Bettina Crispin
Telefon: +49 (0)6221/42-2760
