Sekretär:in (m/w/d) für mehrere Abteilungen des KiTZ in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 75%)
Kennziffer: 2025-0156
- Heidelberg
- Vollzeit, Teilzeit 75 %
- Pädiatrische Neuroonkologie
„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.
Das Hopp-Kindertumorzentrum Heidelberg (KiTZ) ist eine gemeinsame Einrichtung des Deutschen Krebsforschungszentrums, des Uniklinikums Heidelberg und der Universität Heidelberg. Es ist gleichzeitig Therapie- und Forschungszentrum für onkologische und hämatologische Erkrankungen im Kindes- und Jugendalter.
Für eine Elternzeitvertretung suchen wir ab September 2025 eine:n
Ihre Aufgaben:
- Sie wickeln - teilweise selbstständig und eigenverantwortlich - administrative und organisatorische Angelegenheiten in Deutsch und Englisch ab.
- Selbstständige und verantwortliche Organisation des Sekretariats
- Sie verfassen sicher interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch und bereiten effektiv Anfragen und Informationen auf.
- Sie unterstützen z. B. beim Reisemanagement und der Anmeldung zu Kongressen und Veranstaltungen.
- Terminplanung und -koordination
- Informationsmanagement für die Mitarbeiter:innen
- Administrative Unterstützung der Gruppenleitungen der Abteilungen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von (virtuellen) Meetings, Veranstaltungen und Tagungen in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
- Erstellen von Übersichten über Personalangelegenheiten und Vorbereitung der Personalvorgänge in Rücksprache mit den jeweiligen Vorgesetzten und unserem Budgetteam
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Kommunikationsstärke und Flexibilität
- Freundliches und professionelles Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Leistungsbereitschaft und die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten
Unser Angebot:
- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
Sie sind interessiert?
Jasmin Müller
Telefon: +49 (0)6221/42-4619
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