Teamassistenz / Legal Assistance (m/w/d)
Kennziffer: 2025-0270
- Heidelberg
- Vollzeit
- Rechtsabteilung
Das DKFZ ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftlerinnen und – wissenschaftler gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.
Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.
Zur Verstärkung der Rechtsabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und strukturierte
Die Rechtsabteilung des DKFZ ist Ansprechpartner für vielfältige und abwechslungsreiche rechtliche Fragestellungen im Bereich der innovativen Krebsforschung. Sie ist neben einer Vielzahl weiterer Themen zuständig für die Erstellung und Verhandlung von Forschungskooperationsverträgen im nationalen und internationalen Umfeld, um die Forschung auf internationalem Spitzenniveau rechtssicher zu gestalten. Dabei arbeitet die Rechtsabteilung eng mit weiteren Abteilungen des DKFZ zusammen, um die exzellenten Ergebnisse aus der Krebsforschung effektiv und rechtssicher in die Anwendung zum Nutzen von Patient:innen, Wirtschaft und Gesellschaft zu überführen.
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen eigenverantwortlich die Führung des Sekretariats und unterstützen die Abteilungsleitung und das Team der Rechtsabteilung in allen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten und Prozessen.
Dabei erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben in einem interdisziplinären und internationalen Umfeld:
- Allgemeine Assistenzaufgaben (u. a. Postbearbeitung, Ablage, Organisation von Dienstreisen, Krankmeldungen)
- Terminplanung und -koordination
- Koordination von internen Meetings (Vor- und Nachbereitung, Agenda, Protokolle)
- Kommunikation mit dem Vorstandssekretariat, Vertragspartnern und externen Kanzleien im In- und Ausland
- Unterstützung bei der Vertragssachbearbeitung (u. a. Abgleich von Rechtsdokumenten, Erstellen von Entscheidungsvorlagen an den Vorstand, Markenrechtsverwaltung)
- Fristenbearbeitung und -kontrolle
- Organisation von rechtsabteilungsinternen Veranstaltungen, Empfang von Gästen
- Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierung
Ihr Profil:
- Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder im fremdsprachlichen Bereich, vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten
- Idealerweise mit Berufserfahrung im rechtlichen oder wissenschaftlichen Umfeld
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit Microsoft Office
- Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
Unser Angebot:
- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
Sie sind interessiert?
Shalini Saxena
Telefon: +49 (0)6221/42-1656
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