Wissenschaftliche:n Koordinator:in / Projektmanager:in (m/w/d)

Kennziffer: 2026-0042

Heidelberg
Vollzeit
NCT Studienzentrale

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.

Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem DKFZ, exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren Forschungseinrichtungen an sechs Standorten in Deutschland. Das Ziel des NCT besteht darin, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten.

Einer der sechs NCT-Standorte ist das NCT Heidelberg, das vom DKFZ, vom Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD), von der Universität Heidelberg und von der Thoraxklinik Heidelberg getragen wird.

Für das Clinical Trial Center (CTC) Heidelberg des NCT Heidelberg suchen wir ab Mai 2026 eine:n

Als Wissenschaftliche:r Koordinator:in/Projektmanager:in im CTC verstärken Sie unser Team des NCT Studienportals. Zusammen mit dem interdisziplinären NCT Studienboard bildet das NCT Studienporta die zentrale Studieninfrastruktur des NCT Heidelberg. Sie bietet u. a. Leistungen zur Unterstützung der Studienteams bei der Ausarbeitung von Studienkonzepten sowie der strukturierten Feasibility-Prüfung von Studienanfragen.

Ihre Aufgaben:

In unserem Team arbeiten Sie in einem klinisch-wissenschaftlichen Umfeld als Schnittstelle zwischen den Studienteams am Standort und internen sowie externen Kooperationspartnern. Dabei haben Sie die Möglichkeit, sich in innovativen Studienkonzepten in der Onkologie administrativ und inhaltlich einzubringen.

Zu Ihre Aufgaben zählen:

Schnittstellenmanagement beim Study Start-up: Sie sind die zentrale Ansprechperson für externe Parteien (Sponsoren, CROs, akademische Netzwerke etc.), Studienteams und interne Kooperationspartner
Strukturierte Dokumentation von Studienkonzepten und Anfragen zu onkologischen Studien sowie deren Vorbereitung und weitere Prozessierung im NCT Studienboard
Vorbereitung, proaktive Koordination und Dokumentation der Studienboard-Meetings und anderer Besprechungen
Administrativer Support und strukturelle Unterstützung der übergreifenden Registerstudien NeoBOP, SarcBOP, LCCH
Weiterentwicklung des Site-Qualitätsmanagements inkl. Erstellung von Prüfzentrums-SOPs
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Umfragen
Erstellung regelmäßiger systematischer Auswertungen interner Prozesse
Administrative Unterstützung der CTC-Leitung

Ihr Profil:

Abgeschlossenes naturwissenschaftliches oder medizinisches (Master-)Studium; Promotion von Vorteil
Berufserfahrung im klinischen/wissenschaftlichen Umfeld
Erfahrungen im Ablauf und der Organisation klinischer Studien
Grundkenntnisse der regulatorischen Anforderungen zur Durchführung klinischer Prüfungen (ICH-GCP, AMG, EU CTR; wünschenswert: MDR/MPDG, IVDR)
Erfahrung im Bereich Projektmanagement und/oder Qualitätssicherung/-management in klinischen Studien von Vorteil
Grundlegende Kenntnisse in der Onkologie von Vorteil
Hohes Maß an Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit, gute kommunikative Eigenschaften und Fähigkeit zu proaktivem Handeln
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit, Organisationsstärke mit einem sehr guten persönlichen Zeit- und Aufgabenmanagement
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot:

Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Ihre Ansprechperson:
Andrea Stephani
Telefon: +49 6221/42-1608

Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss: 31.03.2026

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Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.