Persönliche:n Referent:in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands
Kennziffer: 2026-0069
- Heidelberg
- Vollzeit
- Stiftungsvorstand
Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.
Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.
Zur Verstärkung des Teams im Vorstandsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem Wissenschaftlichen Vorstand zusammen und unterstützen bei vielfältigen inhaltlichen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben. Sie sind direkt in strategische Themen eines international renommierten Forschungszentrums eingebunden und wirken aktiv an der Vorbereitung von Entscheidungsprozessen sowie der Koordination wissenschaftsbezogener Fragestellungen mit. Dabei bewegen Sie sich an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration und externen Partnern und erhalten umfassende Einblicke in die Steuerung einer großen Forschungseinrichtung sowie in wissenschaftspolitische Zusammenhänge. Die enge Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Umfeld eröffnet Ihnen wertvolle Kontakte und macht die Position zu einem idealen Einstieg in das Wissenschaftsmanagement.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den Wissenschaftlichen Vorstand in dieser anspruchsvollen Position in enger Zusammenarbeit im Team bei strategischen und operativen Aufgaben – von der Interaktion mit wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen des DKFZ bis hin zur Mitwirkung bei der Vorbereitung strategischer Kooperationsprojekte mit externen Partnern.
- Sie analysieren Anfragen, erledigen Korrespondenz, führen selbstständig Recherchen durch und erstellen auf dieser Basis Entscheidungsvorlagen.
- Sie bereiten Gremiensitzungen, Termine, Berichte und Präsentationen des Vorstands inhaltlich vor und nach, begleiten deren Umsetzung und wirken an der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Vorstandssitzungen sowie der Nachverfolgung zentraler Beschlüsse mit.
- Als zentrale Ansprechperson bei inhaltlichen Fragen und Abstimmungsbedarfen mit dem Wissenschaftlichen Vorstand fördern Sie den Informationsaustausch im Zentrum und mit den Kooperationspartnern des DKFZ.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Natur- oder Lebenswissenschaften, der Medizin oder in einem angrenzenden Fachgebiet; alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Wissenschaftsmanagement mit. Eine Promotion ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Sie arbeiten sich schnell und eigenständig in komplexe Themen ein und können diese strukturiert sowie adressatengerecht aufbereiten.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte, schriftliche und visuelle Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig und behalten auch bei parallelen Themen den Überblick.
- Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über gute Kontaktfähigkeit und Netzwerkkompetenz.
- Sie haben eine hohe Eigenmotivation und Interesse, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu lernen.
- Sie bringen die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im In- und Ausland mit.
Bewerbungsunterlagen:
Bitte reichen Sie folgende Unterlagen ein:
- ein Motivationsschreiben, in dem Sie Ihr Interesse an der Position und Ihre Motivation für eine Tätigkeit im Wissenschaftsmanagement erläutern
- einen tabellarischen Lebenslauf
- relevante Zeugnisse (z. B. Hochschulabschluss, Promotionsurkunde bzw. Promotionsnachweis)
- ggf. weitere aussagekräftige Unterlagen
Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen möglichst in einer PDF-Datei zusammen.
Unser Angebot:
- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
Sie sind interessiert?
Dr. Sabine Gajewski
Telefon: +49 (0)6221/42-1694
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