Administrative:n Koordinator:in (m/w/d)

Kennziffer: 2026-0097

Würzburg
Vollzeit
NCT WERA - Koordinierungsstelle

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.

Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem DKFZ, exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren Forschungseinrichtungen an sechs Standorten in Deutschland. Das Ziel des NCT besteht darin, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten.

Einer der sechs NCT-Standorte ist das NCT WERA, getragen vom DKFZ, dem Universitätsklinikum Würzburg, der Julius-Maximilians-Universität Würzburg, dem Universitätsklinikum Erlangen, der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, dem Universitätsklinikum Regensburg, der Universität Regensburg, dem Universitätsklinikum Augsburg sowie der Universität Augsburg.

Für die Koordinierungsstelle des NCT WERA in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Die Koordinierungsstelle des NCT WERA mit Sitz in Würzburg ist das organisatorische und kommunikative Herzstück des Verbunds aus den vier Standorten Würzburg, Erlangen, Regensburg und Augsburg. Sie bildet die Schnittstelle zwischen Forschung, Klinik und Administration. Hier arbeiten wissenschaftliche und administrative Koordinator:innen gemeinsam daran, Projekte, Gremien und standortübergreifende Aktivitäten zu organisieren. Zudem unterstützt die Koordinierungsstelle die Planung und Umsetzung klinischer Studien, effizienter interner und externer Kommunikationsmaßnahmen, strategischer Entwicklungsprozesse sowie die Einbindung interessierter Patient:innen als aktive Forschungspartner.

Ihre Aufgaben:

Koordination von Personal- und Budgetprozessen in enger Abstimmung mit der administrativen Leitung
Austausch und Zusammenarbeit mit den Verwaltungen der Partnereinrichtungen am Standort – beispielsweise in den Bereichen Personal, Einkauf, Finanzen und Bau – sowie mit den Fachabteilungen des DKFZ
Unterstützung bei der Erarbeitung, Umsetzung und Sicherstellung administrativer Prozesse
Begleitung der Gremienarbeit (Vor- und Nachbereitung von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Protokollen und Präsentationen), Abstimmung mit dem geschäftsführenden Direktorium des NCT WERA
Erstellung von Berichten und Analysen
Management von (Fach-)Veranstaltungen in Absprache mit den Partnereinrichtungen am Standort
Unterstützung der administrativen Leitung bei der Zusammenarbeit mit der NCT Geschäftsstelle am DKFZ in Heidelberg und den anderen NCT-Standorten
Im Bedarfsfall Vertretung der administrativen Leitung des NCT WERA

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. verwaltungs-, betriebswirtschaftlicher Abschluss oder ähnliche Qualifikation)
Einschlägige Berufserfahrung im Projekt-, Personal- und/oder Finanzmanagement, möglichst in akademischen Einrichtungen
Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten ist von Vorteil
Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung ist gewünscht
Interesse an medizinischen Sachverhalten
Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und sicherem Auftreten
Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
Zuverlässige, effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Reisebereitschaft innerhalb des NCT-Standorts WERA und in geringem Maße im gesamten NCT

Unser Angebot:

Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Ihre Ansprechperson:
Dr. Martin Czolbe
Telefon: +49 (0) 931 201 56439

Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss: 26.05.2026

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Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.