Datenmanager:in / Medizinische:n Dokumentar:in (m/w/d)

Kennziffer: 2026-0110

Heidelberg
Vollzeit
Präventionsambulanz des Nationalen Krebspräventionszentrums

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.

Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Das Deutsche Krebsforschungszentrum und die Deutsche Krebshilfe sind eine langfristig angelegte Partnerschaft eingegangen, um mit dem Nationalen Krebspräventionszentrum (NCPC) eine zukunftsweisende Pioniereinrichtung aufzubauen, die einen wirkungsvollen Beitrag zur Verringerung der Krebslast leisten soll. Das NCPC bündelt die bisherigen Forschungsaktivitäten des DKFZ unter einem Dach und vereint Forschung, Aus- und Weiterbildung, Öffentlichkeitsarbeit, Politikberatung und Outreach.
Die Präventionsambulanz in Heidelberg ist Teil des NCPC und bildet die Schnittstelle zwischen Forschung und Öffentlichkeit und bietet Bürger:innen Zugang zu neuartigen Präventionsangeboten und Studien. Für Forscher:innen steht die Präventionsambulanz als Forschungsambulanz für innovative Studien zur Verfügung.

Zur Verstärkung unseres Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Ihre Aufgaben:

Der:die erfolgreiche Bewerber:in ist verantwortlich für das Datenmanagement einschließlich Datenbankerstellung, Datenverarbeitung und Gestaltung des Datenflusses der Studien der Präventionsambulanz, insbesondere der langfristig angelegten NCPC-Registerstudie.

Konkret beinhaltet das die folgenden Tätigkeiten:

Konzeption, Aufbau und Administration der Studiendatenbank: Programmierung, Implementierung, Validierung und Administration
Entwicklung und Umsetzung von Dateneingabemasken und Benutzeroberflächen
(Teil-)Automatisierte Erfassung / Import von Studiendaten aus anderen Systemen in die Studiendatenbank
Erstellung und Umsetzung von Datenmanagement- und Validierungsplänen
Sicherstellung und Monitoring von Datenqualität und Sicherheit im Datenbankumfeld
Validierung von Studiendaten, Plausibilitätschecks, ggf. Abwicklung der Query-Prozesse, Datacleaning
Aufbereitung und Bereitstellung von Forschungsdaten für wissenschaftliche Analysen
Strukturierung und Lösung von organisatorischen und prozessualen Herausforderungen wie z. B. Planung der studienspezifischen digitalen Architektur, Schnittstellenverknüpfung und -programmierung zwischen den Systemen (Lime Survey, PVS, Beratungstool, eCRF)
Koordination und Dokumentation des Gesamtdatenhaushaltes der Studie
Systemadministration und Pflege inklusive Verwaltung der Zugriffsrechte und des User-Managements
Planung und Konzeption eines multizentrischen Remote Data Entry
Erstellung von Workflows und SOPs zur Dokumentation sowie von Berichten
Unterstützung des Studienteams bei der Anwendung der Datenlösungen und Datenbanken
Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen des Datenschutzes

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium oder Ausbildung im Bereich Medizinische Informatik, Medizinische Dokumentation, Medizinisches Informationsmanagement bzw. vergleichbare Qualifikationen
Fundierte Kenntnisse in medizinischer Terminologie und relevanten gesetzlichen Vorschriften, Datenschutz, Richtlinien und Empfehlungen
Fundierte Kenntnisse in der Erstellung und Anwendung von Datenbanken (MS SQL Server, MS Access, SQL, VBA-Programmierung)
Fundierte Kenntnisse in Analysesoftware wie z. B. SAS
Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit und ein freundlicher, offener Umgang mit Kolleg:innen

Unser Angebot:

Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Ihre Ansprechperson:
Dr. Ursula Will
Telefon: +49 (0)6221/42-4143

Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss: 05.06.2026

Bewerbungen per E-Mail können leider nicht angenommen werden.
Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.