Administrative:n Koordinator:in (m/w/d)

Kennziffer: 2026-0114

Essen, Köln
Vollzeit
NCT West

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.

Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem DKFZ, exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren Forschungseinrichtungen an sechs Standorten in Deutschland. Das Ziel des NCT besteht darin, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten.

Einer der sechs NCT-Standorte ist das NCT West. Träger sind die Universität Duisburg-Essen, das Universitätsklinikum Essen, die Universität zu Köln, das Universitätsklinikum Köln und das DKFZ.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das NCT West (Arbeitsort Köln und Essen) eine:n

Ihre Aufgaben:

Sie koordinieren Personal- und Budgetprozesse in enger Abstimmung mit der Administrativen Leitung.
Sie kommunizieren und kooperieren mit den Verwaltungen der Universitätskliniken Essen und Köln, beispielsweise in den Bereichen Personal, Einkauf und Finanzen.
Sie analysieren und optimieren administrative Prozesse an den Schnittstellen von drei Organisationen.
Sie begleiten die Gremienarbeit – dies beinhaltet die Vor- und Nachbereitung von Terminen samt Unterlagen sowie die Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
Sie erstellen Berichte zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
Sie organisieren (Fach-)Veranstaltungen in Absprache mit den Partnereinrichtungen vor Ort.
Sie unterstützen die Administrative Leitung bei der Zusammenarbeit mit der NCT Geschäftsstelle am DKFZ und den weiteren NCT-Standorten.
Im Bedarfsfall vertreten Sie die Administrative Leitung des NCT West.

Ihr Profil:

Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise im betriebswirtschaftlichen, medizinischen oder naturwissenschaftlichen Bereich; eine Promotion ist von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-, Personal- und/oder Finanzmanagement, möglichst in akademischen Einrichtungen
Projektmanagement-Zertifizierungen (z. B. PSM, PRINCE2) sind wünschenswert
Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten ist von Vorteil
Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung ist erwünscht
Souveräner Umgang mit einschlägigen Microsoft-Office-Anwendungen und virtuellen Tools
Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
Zuverlässige, effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot:

Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Ihre Ansprechperson:
Dr. Aljoscha Berve
Telefon:

Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss: 11.06.2026

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Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.