Studiensekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Kennziffer: 2026-0176

Mannheim
Teilzeit 19,75 Std./Woche
NAKO Gesundheitsstudie - Studienzentrum Mannheim

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.

Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Das DKFZ ist eines der wissenschaftlich koordinierenden Zentren für die langfristig und bundesweit angelegte NAKO Gesundheitsstudie mit deutschlandweit 200.000 Studienteilnehmer:innen. Davon wurden in der ersten Untersuchungsphase 10.000 und in der zweiten Untersuchungsphase 6.750 Teilnehmer:innen im NAKO-Studienzentrum Mannheim untersucht. In der dritten und aktuellen Phase ist das Untersuchungsziel in Mannheim 4.250 Probanden zu erreichen.

Zur Unterstützung des Untersucherteams im NAKO-Studienzentrum in Mannheim sucht das DKFZ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Ihre Aufgaben:

Eigenständige Organisation und Führung des Studiensekretariats in Abstimmung mit der Zentrumsleitung
Eigenverantwortliche und selbstständige Bearbeitung administrativer und koordinativer Aufgaben, Prozesse und Verwaltungsangelegenheiten
Bestell- und Beschaffungswesen in SAP sowie Abrechnungstätigkeiten in Kooperation mit der DKFZ-Finanzabteilung
Assistenz der Studienzentrumsleitung (Unterstützung bei Personalangelegenheiten, z. B. Ausschreibungen, Bewerbungsverfahren, Fehlzeiten, Arbeitszeiterfassung und anderen administrativen Vorgängen)
Teilnehmerbetreuung, z. B. Anmeldung und Abwicklung der Studienteilnehmer:innen im Studienzentrum, Unterstützung der Untersuchungslogistik
Nach vorheriger SOP-gerechter Schulung, Einarbeitung und Zertifizierung: Erläuterung und Abnahme von Einverständniserklärungen zur Studienteilnahme, Unterstützung bei der Durchführung von standardisierten, computergestützten Gesundheitsinterviews und Betreuung von Touchscreen-Arbeitsplätzen sowie ausgewählter weiterer Untersuchungen (wie Blutdruckmessungen, Handkraftmessungen oder neurokognitiven Tests)

Der Einsatz im Studienzentrum erfolgt montags und dienstags zwischen 10:30 und 19:00 Uhr, von mittwochs bis freitags zwischen 08:00 und 16:30 Uhr sowie an einem Samstag pro Monat zwischen 08:00 und 16:30 Uhr (hierfür erfolgt meist am darauffolgenden Montag ein Ausgleichstag).

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen
Erfahrung mit allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Personalorganisation, Bestell- und Abrechnungswesen, Telefontätigkeiten, Erstellung von Listen und Übersichten)
Fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP
Wünschenswert wäre Erfahrung in wissenschaftlichen Studien: Umgang mit Studienteilnehmer:innen, Durchführung von standardisierten Untersuchungen, Befragungen und Interviews
Gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Engagement und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Freundlichkeit im Umgang mit unseren Studienteilnehmer:innen sind uns besonders wichtig
Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift ist erforderlich

Unser Angebot:

Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Ihre Ansprechperson:
Yuliya Ertel
Telefon: +49 (0)621/396955 32

Befristung: Die Stelle ist zunächst bis 30.04.2028 befristet.

Bewerbungsschluss: 02.09.2026

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Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.