Position: Fremdsprachensekretär (m/w/d) in der medizinischen Forschung in Teilzeit 50%

Department: DKTK Essen - Translationale Onkologie / Neuroonkologie

Code number: 2019-0106

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With approximately 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Gemeinsam mit universitären Partnern an sieben renommierten Partnerstandorten haben wir das Deutsche Konsortium für Translationale Krebsforschung (DKTK) gegründet.

Für den Partnerstandort Essen/Düsseldorf des DKTK sucht das Deutsche Krebsforschungszentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fremdsprachensekretär (m/w/d) in der medizinischen Forschung in Teilzeit 50%.

Ihre Aufgaben:

  • Administration der Abteilung für Translationale Onkologie / Neuroonkologie am Essener Universitätsklinikum
  • Führung eines Chefsekretariats (Telefon- und Terminkoordinierung, Aktenführung, Bearbeitung und Beantwortung von Korrespondenz und Anfragen einschl. E-Mails, auch in englischer Sprache)
  • Verwaltungsaufgaben (Mitwirkung bei der Budgetplanung und -überwachung, inkl. Bedienung von SAP, Verbrauchskontrolle, Bestellwesen, Buchhaltung von Projekten)
  • Unterstützung von wissenschaftlichen Anträgen und Mitarbeit in Forschungsprojekten (verwaltungstechnische Unterstützung und Begleitung, auch in englischer Sprache)
  • Entlastung der Forschungsgruppe in administrativen Tätigkeiten (Pflege und Erstellung von abteilungsspezifischen Datenbanken, Betreuung von Gastwissenschaftlern, Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen im In-und Ausland, Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vortragsserien und Veranstaltungen)

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Fremdsprachensekretär oder eine kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung
  • Einschlägige Erfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich erwünscht
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in der Bedienung von Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz
  • Internationales, attraktives Arbeitsumfeld
  • Campus mit modernster State-of-the-art-Infrastruktur
  • Vergütung nach TV-L mit den üblichen Sozialleistungen
  • Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss: 30.04.2019 

Weitere Informationen: 

Mr Prof. Dr. Björn Scheffler 
Telefon +49 (0)201/723 8130

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.


The German Cancer Research Center is committed to increase the percentage of female scientists and encourages female applicants to apply. Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.                           

To apply for a position please use our online application portal (www.dkfz.de/jobs).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.