Position: Sekretär (m/w/d)

Department: NCT Heidelberg - Präventive Onkologie

Code number: 2019-0162

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With approximately 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Gemeinsam mit dem Universitätsklinikum Heidelberg, der Medizinischen Fakultät Heidelberg und der Deutschen Krebshilfe ist das DKFZ Gründer und Träger des Nationalen Centrums für Tumorerkrankungen (NCT) Heidelberg. Das NCT mit den Standorten Heidelberg und Dresden ist das führende onkologische Zentrum in Deutschland und soll zu einem internationalen Spitzenzentrum der patientennahen, individualisierten Krebsmedizin ausgebaut werden.

Für die Abteilung Präventive Onkologie am NCT Heidelberg wird eine engagierte und kompetente Person gesucht, die vielfältige administrative Aufgaben in klinisch-epidemiologischen Studien und in der routinemäßigen Abteilungsverwaltung ausführt.

Ihre Aufgaben:

Die Stelle umfasst die eigenverantwortliche Erledigung der anfallenden Sekretariatsaufgaben überwiegend in deutscher sowie auch in englischer Sprache wie Termindisposition, Patientenaufnahme, Erstellen von Seriendokumenten, Koordination von Abläufen bei kurzfristigen Ausfällen, Unterstützung bei Personalverwaltungsaufgaben, Organisation von Besprechungen, Pflege von Listen, Bestellung von Material und Postbearbeitung.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im medizinischen Bereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, idealerweise auch IS-H)
  • Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
  • Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Wir suchen eine hochmotivierte, verlässliche und verantwortungsvolle Person, die Freude an Teamarbeit, am Umgang mit Menschen und an einem positiven, lebendigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz hat.

Wir bieten:

  • Interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz
  • Internationales, attraktives Arbeitsumfeld
  • Campus mit modernster State-of-the-art-Infrastruktur
  • Vergütung nach TV-L mit den üblichen Sozialleistungen
  • Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: The position is limited to 2 years.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Bewerbungsschluss: 29.05.2019 

Weitere Informationen: 

Ms Dr. Alexia Arnold 
Telefon +49 (0)6221/56-35783

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.


The German Cancer Research Center is committed to increase the percentage of female scientists and encourages female applicants to apply. Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.                           

To apply for a position please use our online application portal (www.dkfz.de/jobs).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.