Position: Teamassistenz (m/w/d) Rechtsabteilung

Department: Rechtsabteilung

Code number: 2022-0126

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Job description:

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Führung des Sekretariats und unterstützen unsere Syndikusrechtsanwält:innen in allen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten und Prozessen.

Dabei erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben in einem interdisziplinären und internationalen Umfeld:

  • Terminplanung und -koordination
  • Kommunikation mit dem Vorstandssekretariat, Vertragspartnern und externen Kanzleien im In- und Ausland
  • Fristenbearbeitung und -kontrolle
  • Unterstützung bei der Organisation von rechtsabteilungsinternen Veranstaltungen, Empfang von Gästen
  • Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierung

Requirements:

  • Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder im fremdsprachlichen Bereich, vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit Microsoft Office
  • Organisationstalent
  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Freude an der Arbeit in einem kleinen Team

We offer:

  • Interesting, versatile workplace
  • International, attractive working environment
  • Campus with modern state-of-the-art infrastructure
  • Salary according to TV-L including social benefits
  • Possibility to work part-time
  • Flexible working hours
  • Comprehensive further training program

Important notice:

The DKFZ is subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). As a consequence, only persons who present proof of immunity against measles as well as against COVID-19 may work at the DKFZ.

Earliest Possible Start Date: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Application Deadline: 25.05.2022

Contact:

Shalini Saxena
Phone +49 (0)6221/42-1656

Please note that we do not accept applications submitted via email.

The DKFZ is committed to increase the proportion of women in all areas and positions in which women are underrepresented. Qualified female applicants are therefore particularly encouraged to apply.

Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.

To apply for a position please use our online application portal (https://www.dkfz.de/en/stellenangebote/index.php).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.