Position: Teamassistenz (m/w/d) für die Zentrale NCT-Koordinierungsstelle am DKFZ

Department: Zentrale Koordinierungsstelle des DKFZ für das NCT

Code number: 2022-0159

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Gemeinsam mit dem Universitätsklinikum Heidelberg, der Medizinischen Fakultät Heidelberg und der Deutschen Krebshilfe ist das DKFZ Gründer und Träger des Nationalen Centrums für Tumorerkrankungen (NCT) Heidelberg. Das NCT mit den Standorten Heidelberg und Dresden ist das führende onkologische Zentrum in Deutschland und soll zu einem internationalen Spitzenzentrum der patientennahen, individualisierten Krebsmedizin ausgebaut werden.

 

Job description:

Als Teamassistenz sind Sie mitverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf in der Zentralen NCT-Koordinierungsstelle am DKFZ. Dabei erwartet Sie ein ausgesprochen abwechslungsreicher Aufgabenbereich, der insbesondere folgende Tätigkeiten umfasst:

  • Eigenständige Organisation des Sekretariats (Terminkoordination, Organisation von Meetings, Reiseplanungen, Bestellungen)
  • Unterstützung bei der Organisation von Gremien und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei wissenschaftlichen und administrativen Koordinationstätigkeiten in der Koordinierungsstelle, z.B. bei Auswahl- / Begutachtungsprozessen oder der Erstellung von Auswertungen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
  • Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten
  • Pflege und Erstellung von Datenbanken
  • Kleinere Projektarbeiten

Requirements:

  • Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder im fremdsprachlichen Bereich (z.B. als Fachangestellte:r für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent:in)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
  • Versierter Umgang mit Microsoft Office
  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Souveränes und verbindliches Auftreten
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

We offer:

  • Interesting, versatile workplace
  • International, attractive working environment
  • Campus with modern state-of-the-art infrastructure
  • Salary according to TV-L including social benefits
  • Possibility to work part-time
  • Flexible working hours
  • Comprehensive further training program

Important notice:

The DKFZ is subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). As a consequence, only persons who present proof of immunity against measles as well as against COVID-19 may work at the DKFZ.

Earliest Possible Start Date: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Duration: The position is initially limited to 2 years.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. 

Application Deadline: 30.05.2022

Contact:

Dr. Esther Breunig
Phone +49 (0)6221/42-1652

Please note that we do not accept applications submitted via email.

The DKFZ is committed to increase the proportion of women in all areas and positions in which women are underrepresented. Qualified female applicants are therefore particularly encouraged to apply.

Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.

To apply for a position please use our online application portal (https://www.dkfz.de/en/stellenangebote/index.php).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.