Job description:

• Sie unterstützen in dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position den Wissenschaftlichen Vorstand bei strategischen und operativen Aufgaben – von der Interaktion mit wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen des DKFZ bis hin zur Begleitung strategischer Kooperationsprojekte im Bereich der Lebenswissenschaften mit anderen Forschungseinrichtungen und Universitäten.
• Sie beantworten Anfragen, erledigen Korrespondenz, führen selbstständig Recherchen durch und erstellen auf dieser Basis Entscheidungsvorlagen, Konzeptpapiere und Präsentationen.
• Sie bereiten Gremiensitzungen, Begutachtungen und weitere Termine des Wissenschaftlichen Vorstands inhaltlich vor und nach.  Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation und Koordination von Vorstandssitzungen sowie das Nachhalten der Beschlussumsetzung.
• Als erste Ansprechperson bei inhaltlichen Fragen und Abstimmungsbedarfen mit dem Wissenschaftlichen Vorstand fördern Sie den wissenschaftlichen Informationsaustausch im Zentrum und mit den Kooperationspartnern des DKFZ.
• Sie setzen Ihnen übertragene Projekte eigenverantwortlich um und arbeiten in Projektgruppen und Gremien mit.

Requirements:

• Sie verfügen über ein mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossenes Hochschulstudium mit anschließender Promotion im Bereich der Medizin oder Naturwissenschaften (oder vergleichbar). Erfahrungen im Bereich Gesundheitsmanagement sind von Vorteil.
• Sie haben ausgewiesene Erfahrung in der Aufarbeitung und Vermittlung komplexer Inhalte und Zusammenhänge. Erfahrungen im Projektmanagement sind erwünscht.
• Aufgrund der vielfältigen Programme des DKFZ sowohl mit grundlagenwissenschaftlicher als auch medizinisch-klinischer Ausrichtung sind Erfahrungen in beiden Gebieten wünschenswert.
• Sie zeichnen sich durch ein gewandtes und selbstsicheres Auftreten und eine souveräne Ausdrucksweise in Wort und Schrift aus. Außerdem verfügen Sie über exzellente Englischkenntnisse.
• Sie überzeugen uns durch Leistungsbereitschaft, Organisationsgeschick und eine zuverlässige, sehr effiziente und eigenständige Arbeitsweise.
• Sie bringen eine hohes Maß an Eigeninitiative und zeitlicher Flexibilität sowie die Bereitschaft zur Reisetätigkeit im In- und Ausland mit.
• Eine ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke setzen wir voraus.