Position: Administrative:r Koordinator:in (m/w/d) in der IT

Department: IT Core Facility

Code number: 2022-0202

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) nimmt eine führende Rolle bei der digitalen Transformation in den Lebens- und Gesundheitswissenschaften ein und hat sich zum Ziel gesetzt, Krebs besser zu verstehen und innovative Ansätze für die Prävention, Diagnose und Therapie von Krebserkrankungen zu entwickeln. Neueste Informationstechnologien sind dabei am DKFZ von besonderer Bedeutung. Dazu betreibt die Core Facility Informationstechnologie (ITCF) ein zentrales Rechen- und Datenzentrum und betreut mehrere tausend Einzelplatzrechner, vorwiegend unter Windows, aber auch unter MacOS und Unix. Die ITCF versorgt dieses heterogene und für die Wissenschaft optimierte Umfeld mit Netzwerk- und Sicherheitstechnik, unterstützt in Hardware- und Softwarefragen, betreibt und optimiert leistungsstarke Computer- und Data-Server und berät die Fachabteilungen bei IT-Projekten. Darüber hinaus ist die ITCF für die technische Betreuung der Mobiltelefonie- und Datendienste sowie deren Einbindung in das DKFZ-Netzwerk zuständig.

Für Wissenschaftler:innen genauso wie für die Bereiche Administration und Technik steht die ITCF als kompetenter Partner für die Realisierung von IT-Projekten zur Verfügung.

 

Job description:

  • Sie sind als administrative:r Koordinator:in in der ITCF verantwortlich für das Monitoring der Bereiche Finanzplanung, Controlling, Personal, Beschaffung und Vertragsangelegenheiten.
  • Sie sind zuständig für das zentrale Projektmanagement in der Abteilung.
  • Sie erstellen Berichte, organisieren interne und externe Meetings der Abteilung, bereiten Entscheidungen vor und unterstützen und begleiten die Beschlussumsetzung.
  • Sie erarbeiten Richtlinien und SOPs zum standardisierten Vorgehen.
  • Sie implementieren schlanke und effiziente administrative, digitale Strukturen und Prozesse für die Abteilung.

Requirements:

Wir erwarten eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit, die

  • über ein erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium, vorzugsweise im Bereich Informatik oder Naturwissenschaften verfügt oder vergleichbare Qualifikationen aufweist,
  • Erfahrungen im Bereich Projektmanagement gesammelt hat,
  • über Berufserfahrungen, idealerweise im IT-Bereich, verfügt,
  • eine kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten ist,
  • eine souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch) hat,
  • eine strukturierte Denkweise, Organisationstalent, Abstraktionsvermögen, hohes Engagement und Flexibilität mitbringt und teamfähig ist,
  • über eine zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise verfügt,
  • Interesse und Bereitschaft zum Eindenken in die unterschiedlichen Themengebiete einer IT-Abteilung in einem Forschungszentrum hat.

We offer:

  • Interesting, versatile workplace
  • International, attractive working environment
  • Campus with modern state-of-the-art infrastructure
  • Salary according to TV-L including social benefits
  • Possibility to work part-time
  • Flexible working hours
  • Comprehensive further training program

Important notice:

The DKFZ is subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). As a consequence, only persons who present proof of immunity against measles as well as against COVID-19 may work at the DKFZ.

Earliest Possible Start Date: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Duration: The position is permanent.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Application Deadline: 02.07.2022

Contact:

Dr. Claudia Galuschka
Phone +49 (0)6221/42-2308

Please note that we do not accept applications submitted via email.

The DKFZ is committed to increase the proportion of women in all areas and positions in which women are underrepresented. Qualified female applicants are therefore particularly encouraged to apply.

Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.

To apply for a position please use our online application portal (https://www.dkfz.de/en/stellenangebote/index.php).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.