Position: Assistenz (m/w/d)

Department: Medizinische Bildverarbeitung

Code number: 2022-0253

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Die Abteilung "Medizinische Bildverarbeitung" möchte mit dieser Ausschreibung das mit der Abteilung "Intelligente Medizinische Systeme“ geteilte Assistenzteam stärken. Beide Abteilungen umfassen zusammen ca. 100 Mitarbeiter:innen.

 

Job description:

Als Assistenz sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf des gemeinsamen Sekretariats sowie für die bürowirtschaftliche und organisatorische Begleitung der Projekte und Initiativen. Dabei erwartet Sie ein motiviertes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet (in Deutsch und Englisch), welches insbesondere folgende Tätigkeiten umfasst:

  • Erledigung allgemeiner Bürowirtschafts- und Organisationsaufgaben
  • Bearbeitung von Dienstreisen (im Inland / Ausland) sowie Krankmeldungen von Mitarbeiter:innen
  • Eventmanagement (Organisation nationaler und internationaler Workshops und Konferenzen)
  • Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
  • Pflege und Erstellung der abteilungsspezifischen Datenbanken
  • Planung von Veranstaltungen und Meetings
  • Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter:innen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, IT-Abteilung und der Hausverwaltung
  • Bearbeitung der Abteilungswebseiten
  • Mitbetreuung / Koordinierung des Abteilungsbudgets
  • Durchführung von Recherchearbeiten sowie die Aufbereitung von Ergebnissen

Requirements:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Neben Organisationstalent und sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen verlangt die Stelle ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Die Fähigkeit zur strukturierten, selbstständigen Arbeit sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sind Voraussetzung. Wir erwarten Teamfähigkeit, großes Engagement, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit. Wichtig sind uns ein freundliches Auftreten sowie die Fähigkeit, sich schnell auf neue Personen und Anforderungen einstellen zu können. Vorkenntnisse in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten sowie Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil.

We offer:

  • Interesting, versatile workplace
  • International, attractive working environment
  • Campus with modern state-of-the-art infrastructure
  • Salary according to TV-L including social benefits
  • Possibility to work part-time
  • Flexible working hours
  • Comprehensive further training program

Important notice:

The DKFZ is subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). As a consequence, only persons who present proof of immunity against measles as well as against COVID-19 may work at the DKFZ.

Earliest Possible Start Date: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Application Deadline: 30.08.2022

Contact:

Dr. Daniela Beyer
Phone +49 (0)174/2699356

Please note that we do not accept applications submitted via email.

The DKFZ is committed to increase the proportion of women in all areas and positions in which women are underrepresented. Qualified female applicants are therefore particularly encouraged to apply.

Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.

To apply for a position please use our online application portal (https://www.dkfz.de/en/stellenangebote/index.php).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.