Position: Fremdsprachensekretär:in / Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (max. 20 Std./Woche)

Department: Immuntherapie und -prävention

Code number: 2022-0319

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Für die Abteilung Immuntherapie und -prävention suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n kompetente:n Mitarbeiter:in in Teilzeit (bis zu 20 Stunden / Woche) zur Unterstützung der international ausgerichteten Arbeitsgruppe und der Abteilungsleiterin. 

 

Job description:

Die vielfältigen administrativen Aufgaben werden in deutscher und englischer Sprache durchgeführt. Hierzu zählen u.a.:

  • Eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats (Telefon, Korrespondenz, Personalangelegenheiten, Gästeempfang, Postverwaltung, Bestellungen, Ablage etc.)
  • Erledigung fremdsprachlicher Aufgaben in Englisch: Korrespondenz, Telefonate, Betreuung von ausländischen Mitarbeitern und Gästen
  • Mithilfe bei der Erstellung und Berichterstattung von deutsch- und englischsprachigen Forschungsanträgen
  • Budgetüberwachung
  • Bestellwesen
  • Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung, inklusive Unterstützung zur Erlangung von Reisevisa

Requirements:

  • Ausbildung im kaufmännischen und fremdsprachlichen Bereich, z.B. Fremdsprachensekretär:in o.ä.
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Stets freundliches Auftreten und die Fähigkeit, sich rasch auf verschiedene Personen und Anforderungen einzustellen
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Sorgfalt
  • Freude am Umgang mit Menschen

We offer:

  • Interesting, versatile workplace
  • International, attractive working environment
  • Campus with modern state-of-the-art infrastructure
  • Salary according to TV-L including social benefits
  • Possibility to work part-time
  • Flexible working hours
  • Comprehensive further training program

Important notice:

The DKFZ is subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). As a consequence, only persons who present proof of immunity against measles as well as against COVID-19 may work at the DKFZ.

Earliest Possible Start Date: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.

Application Deadline: 04.10.2022

Contact:

Dr. Angelika Riemer
Phone +49 (0)6221/42-3820

Please note that we do not accept applications submitted via email.

The DKFZ is committed to increase the proportion of women in all areas and positions in which women are underrepresented. Qualified female applicants are therefore particularly encouraged to apply.

Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.

To apply for a position please use our online application portal (https://www.dkfz.de/en/stellenangebote/index.php).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.