Position: Aushilfe / Studentische Hilfskraft (m/w/d) in einem Abteilungssekretariat für 15 Std./Woche

Department: Chronische Entzündung und Krebs

Code number: 2022-0325

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Zur Verstärkung der administrativen Assistenz unseres Abteilungsleiters suchen wir eine:n motivierte:n, offene:n, kommunikationsfreudige:n und eigenständige:n Mitarbeiter:in (m/w/d) zur Unterstützung und Mitarbeit bei den täglichen Sekretariats- und Kommunikationsaufgaben.

 

Job description:

  • Bearbeitung allgemeiner Bürowirtschafts- und Organisationsaufgaben für die Abteilung
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch (überwiegend E-Mail-Korrespondenz)
  • Organisation von internen wissenschaftlichen Meetings
  • Terminvereinbarungen
  • Aktualisierung der Abteilungshomepage
  • Bearbeitung der Dienstreisen (Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen für das In- und Ausland erstellen, Flug- und Zugverbindungen recherchieren, Reservierung von Hotelzimmern, Bearbeitung der Korrespondenz)
  • Täglich anfallende Sekretariatsaufgaben
  • Raumbuchungen
  • Versandorganisation von Paketen ins In- und Ausland

Requirements:

  • Immatrikulation an einer Hochschule
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Maß an Motivation
  • Hohes Maß an Loyalität und Selbstständigkeit

Sie sind ein Teamplayer? Sie sind selbstorganisiert, proaktiv und kommunikationsstark? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online-Bewerbertool ein.

We offer:

  • Interesting, versatile workplace
  • International, attractive working environment
  • Campus with modern state-of-the-art infrastructure
  • Access to international research networks
  • Flexible working hours
  • Comprehensive further training program

Important notice:

The DKFZ is subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). As a consequence, only persons who present proof of immunity against measles as well as against COVID-19 may work at the DKFZ.

Earliest Possible Start Date: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Duration: The position is limited to 1 year with the possibility of prolongation.

Application Deadline: 04.10.2022

Contact:

Michaela Hart
Phone +49 (0)6221/42-3891

Please note that we do not accept applications submitted via email.

The DKFZ is committed to increase the proportion of women in all areas and positions in which women are underrepresented. Qualified female applicants are therefore particularly encouraged to apply.

Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.

To apply for a position please use our online application portal (https://www.dkfz.de/en/stellenangebote/index.php).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.