Position: Teamassistenz (m/w/d) in der DKTK Koordinierungsstelle am DKFZ in Heidelberg

Department: DKTK Koordinierungsstelle

Code number: 2022-0417

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Gemeinsam mit universitären Partnern an sieben renommierten Partnerstandorten haben wir das Deutsche Konsortium für Translationale Krebsforschung (DKTK) gegründet.

Für die zentrale Koordinierungsstelle des DKTK am DKFZ in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

 

Job description:

Als Teamassistenz sind Sie in ein dynamisch arbeitendes Team eingebunden und unterstützen die Mitarbeiter:innen bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben beinhalten:

  • Organisation des Sekretariats (Terminkoordination, Telefon- und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache)
  • Enge Abstimmung mit den Sekretariaten anderer Abteilungen am DKFZ und den DKTK Standorten
  • Unterstützung beim Berichtswesen und bei der Vorbereitung von Sitzungen
  • Selbstständige Pflege der digitalen Dokumentenablage und zentraler Datenbanken
  • Unterstützung beim Projektmanagement und der Organisation von Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
  • Bearbeitung von Anträgen und Bestellungen
  • Begleitung und Betreuung unserer Auszubildenden
  • Unterstützung weiterer kleinerer Außenstrukturen des DKFZ

Requirements:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder im fremdsprachlichen Bereich
  • Hervorragende Kenntnisse in Büroorganisation und -technik, sicherer Umgang mit MS Office
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten, Flexibilität und Teamgeist sowie Interesse und Wille, Neues zu lernen
  • Serviceorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

We offer:

  • Interesting, versatile workplace
  • International, attractive working environment
  • Campus with modern state-of-the-art infrastructure
  • Salary according to TV-L including social benefits
  • Possibility to work part-time
  • Flexible working hours
  • Comprehensive further training program

Important notice:

The DKFZ is subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). As a consequence, only persons who present proof of immunity against measles as well as against COVID-19 may work at the DKFZ.

Earliest Possible Start Date: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Application Deadline: 30.11.2022

Contact:

Dr. Melanie Viel
Phone +49(0) 6221/42-1663

Please note that we do not accept applications submitted via email.

The DKFZ is committed to increase the proportion of women in all areas and positions in which women are underrepresented. Qualified female applicants are therefore particularly encouraged to apply.

Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.

To apply for a position please use our online application portal (https://www.dkfz.de/en/stellenangebote/index.php).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.