Position: Fremdsprachensekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Department: NCT Dresden - Translationale Bildgebung in der Onkologie
Code number: 2023-0152
The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.
Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen Dresden (NCT/UCC) ist eine gemeinsame Einrichtung des Deutschen Krebsforschungszentrums, des Universitätsklinikums Carl Gustav Carus Dresden, der Medizinischen Fakultät der Technischen Universität Dresden und des Helmholtz-Zentrums Dresden-Rossendorf. Das NCT/UCC Dresden hat es sich zur Aufgabe gemacht, Forschung und Krankenversorgung eng zu verknüpfen. Ein besonderes Augenmerk liegt dabei auf der Etablierung innovativer Krebstherapien im Sinne einer patientennahen, individualisierten Krebsmedizin.
Für die Abteilung Translationale Bildgebung in der Onkologie am NCT Standort Dresden sucht das Deutsche Krebsforschungszentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Fremdsprachensekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche).
Job description:
- Selbstständige Organisation des Sekretariats des Abteilungsleiters (Ablage, Telefon, Korrespondenz, Postverwaltung etc.)
- Erledigung von und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten der Abteilung
- Selbstständige und umsichtige Terminplanung
- Abwicklung der sekretariatstypischen Korrespondenz im internationalen Umfeld in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen (Inland + Ausland)
- Bestellungen (SAP) und Rechnungsbearbeitung
- Mithilfe beim Personalmanagement innerhalb der Abteilung
- Abstimmung von Projektprozessen mit internen und externen, deutsch- und englischsprachigen Projekt- und Kooperationspartnern
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler:innen
Requirements:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder im einschlägigen kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich
- Berufserfahrung ist wünschenswert
- Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Bereich der Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und souveränes Auftreten
We offer:
- Interesting, versatile workplace
- International, attractive working environment
- Campus with modern state-of-the-art infrastructure
- Salary according to TV-L including social benefits
- Possibility to work part-time
- Flexible working hours
- Comprehensive further training program
Important notice:
The DKFZ is subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). As a consequence, only persons who present proof of immunity against measles may work at the DKFZ.
Earliest Possible Start Date: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.
Application Deadline: 17.06.2023
Contact:
Prof. Dr. Matthias Miederer
Phone 0351 458 17256
Please note that we do not accept applications submitted via email.
