Position: Kaufmann/-frau für Büromanagement - Wir suchen 3 Auszubildende (m/w/d) für 2024

Department: Aus- und Weiterbildung

Code number: 2023-0295

Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.

Wir suchen ab September 2024 insgesamt 3 Auszubildende (m/w/d) zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement.

 

Job description:

  • Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
  • Terminmanagement
  • Telefonate mit externen und internen Ansprechpartnern 
  • Abwicklung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Mitwirkung bei Projektarbeiten
  • Erstellung von Statistiken, Grafiken und Präsentationen
  • Umgang mit dem MS-Office-Paket und neuen Kommunikationsmedien

Du arbeitest aktiv in den Bereichen Personalabteilung, Finanz- und Rechnungswesen sowie Beschaffung und Materialwirtschaft mit und erhältst hierdurch Einblicke in administrative Prozesse, Abläufe und Strukturen. Außerdem erlangst du tiefgreifende Kenntnisse in der Büroorganisation.

Requirements:

  • Mittlere Reife oder Fachabitur
  • Sehr gute bis gute Noten in Deutsch und Mathematik 
  • Aktuelle Kenntnisse in den gängigen Techniken der Bürokommunikation (z.B. MS Office)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Kommunikationsstärke
  • Freude an Team- und Projektarbeit
  • Offene und positive Ausstrahlung

We offer:

  • Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international exchange at the highest level
  • Intensive support during training by professional trainers and individual exam preparation
  • Possibility to apply for an internship abroad (EU program "Erasmus Plus")
  • Remuneration according to TVA-L BBiG incl. occupational pension plan and capital-forming payments
  • 30 days of vacation per year
  • Reimbursement of costs for family trips home (1x per month)
  • Flexible working hours
  • Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
  • Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents
  • With good performance, you have a strong chance of being hired following completion of your training
  • Our Corporate Health Management Program offers a comprehensive range of services for your well-being

Important notice:

The DKFZ is subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). As a consequence, only persons who present proof of immunity against measles may work at the DKFZ.

Earliest Possible Start Date: 01.09.2024

Duration: The positions are limited to 3 years. ​​

Application deadline: 08.10.2023

Contact:

Ms Aline Schweickert
Phone +49 (0)6221/42-2188

Please note that we do not accept applications submitted via email.

The DKFZ is committed to increase the proportion of women in all areas and positions in which women are underrepresented. Qualified female applicants are therefore particularly encouraged to apply.

Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.                           

To apply for a position please use our online application portal (https://www.dkfz.de/de/stellenangebote/index.php).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.

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