Position: Administrative:r Koordinator:in (m/w/d) im Forschungsmanagement

Department: NCT Geschäftsstelle

Code number: 2023-0376

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ), exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren herausragenden Forschungspartnern an sechs Standorten in Deutschland. Ziel des NCT ist es, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten, um die Behandlungsergebnisse und Lebensqualität von Betroffenen zu verbessern. Das NCT wird hierzu ausgebaut. Es wird vier neue Standorte neben Heidelberg und Dresden geben: Berlin, SüdWest (Tübingen/Stuttgart-Ulm), WERA (Würzburg mit den Partnern Erlangen, Regensburg und Augsburg) und West (Essen/Köln).

Für die NCT Geschäftsstelle am DKFZ in Heidelberg suchen wir ab 01.01.2024 eine:n administrative:n Koordinator:in (m/w/d) im Forschungsmanagement.

 

Job description:

Sie haben die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe im Forschungsmanagement wahrzunehmen. Als administrative:r Koordinator:in entwickeln Sie administrative Strukturen und Prozesse für das NCT und unterstützen in allen administrativ-kaufmännischen Belangen. Dabei übernehmen Sie in enger Interaktion mit den administrativen Abteilungen des DKFZ und Ansprechpartner:innen an den lokalen NCT-Standorten insbesondere folgende Aufgaben:

  • Sie sind zuständig für die Erarbeitung, Umsetzung und Sicherstellung harmonisierter, möglichst digitaler administrativer Prozesse und Standards für die NCT-Standorte.
  • Sie planen und verwalten das standortübergreifende Budget für das NCT.
  • Sie organisieren und führen das Controlling des NCT-Programms für klinische Studien durch.
  • Sie bereiten das interne und externe Reporting des NCT (administratives Monitoring, mittelfristige Finanzplanung etc.) vor.
  • Sie begleiten die Budgetplanungsprozesse der NCT-Standorte.
  • Sie wirken bei der Gremienarbeit (u.a. Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen und Protokollen) mit. 

Requirements:

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar.
  • Sie bringen Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung mit.
  • Tiefergehende Kenntnisse im Bereich Controlling sind von Vorteil.
  • Sie zeichnen sich durch ein gewandtes und selbstsicheres Auftreten aus und verfügen über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse mit souveräner Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
  • Sie überzeugen durch eine zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise.
  • Sie verfügen über die Fähigkeit, sich schnell auf neue Anforderungen und Bedingungen einzustellen und bringen Einsatzfreude mit.
  • Die Bereitschaft zum Eindenken in biomedizinische Forschungsthemen und das Interesse am Management in einer Forschungseinrichtung setzen wir voraus.

Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger:innen geeignet.

We offer:

  • Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level
  • Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
  • 30 days of vacation per year
  • Flexible working hours
  • Possibility of mobile work and part-time work
  • Family-friendly working environment, e.g. parent-child room, advisory services caring for elderly relatives
  • Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
  • Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents
  • Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being

Important notice:

The DKFZ is subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). As a consequence, only persons who present proof of immunity against measles may work at the DKFZ.

Earliest Possible Start Date: 01.01.2024

Duration: The position is initially limited to 2 years.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Application Deadline: 07.12.2023

Contact:

Petra Höhn
Phone +49 (0)6221/42-1661

Please note that we do not accept applications submitted via email.

The DKFZ is committed to increase the proportion of women in all areas and positions in which women are underrepresented. Qualified female applicants are therefore particularly encouraged to apply.

Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.

To apply for a position please use our online application portal (https://www.dkfz.de/en/stellenangebote/index.php).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.

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