Position: Teamassistent:in (m/w/d) für den Wissenschaftlichen Vorstand des DKFZ

Department: Stiftungsvorstand

Code number: 2023-0380

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Wir suchen eine dynamische und engagierte Persönlichkeit, die uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich des Wissenschaftlichen Vorstands in organisatorischen und administrativen Aspekten des operativen Tagesgeschäfts tatkräftig unterstützt.

 

Job description:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs im Vorstandsbereich und enge Zusammenarbeit mit dem Referat des Wissenschaftlichen Vorstands
  • Verantwortung für das Office-Management und organisatorische Abläufe
  • Exzellentes Terminmanagement und Priorisierung
  • Verfassen von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
  • Reisekoordination und -abrechnung (national und international)
  • Proaktive und eigenverantwortliche Prozessoptimierung
  • Unterstützung bei projektspezifischen Aufgaben und enger Kontakt zum Wissenschaftlichen Vorstand
  • Empfang und Betreuung von Besucher:innen

Requirements:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation im Assistenzbereich
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Zeitliche Flexibilität, hohes Engagement und starke Eigenverantwortung
  • Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Teamgeist, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, schnell auf neue Situationen zu reagieren
  • Freundliches Auftreten, höchste Vertraulichkeit und eine positive Ausstrahlung

Neben Ihrem fachlichen Know-how zeichnet Sie eine hohe soziale Kompetenz aus. Sie hören aktiv zu, arbeiten eigenständig und sind ein:e teamfähige:r Mitdenker:in.

We offer:

  • Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level
  • Compensation according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
  • 30 days of vacation per year
  • Possibility of part-time work
  • Family-friendly working environment, e.g. parent-child room and advisory services
  • Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
  • Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents
  • Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being

Important notice:

The DKFZ is subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). As a consequence, only persons who present proof of immunity against measles may work at the DKFZ.

Earliest Possible Start Date: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Duration: The position is limited to 2 years with the possibility of prolongation.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Application Deadline: 08.12.2023

Contact:

Dr. Sabine Gajewski
Phone +49 (0)6221/42-1694

Please note that we do not accept applications submitted via email.

The DKFZ is committed to increase the proportion of women in all areas and positions in which women are underrepresented. Qualified female applicants are therefore particularly encouraged to apply.

Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.

To apply for a position please use our online application portal (https://www.dkfz.de/en/stellenangebote/index.php).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.

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