Position: Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Department: NCT Heidelberg - Klinische Studienzentrale
Code number: 2023-0402
The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.
Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ), exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren Forschungseinrichtungen an sechs Standorten in Deutschland. Das Ziel des NCT besteht darin, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten.
Einer der sechs NCT-Standorte ist das NCT Heidelberg, das neben dem DKFZ vom Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) getragen wird.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für die Studienzentrale des NCT Heidelberg. Die NCT Studienzentrale bietet umfangreiche Dienstleistungen bei der Planung, Durchführung und Auswertung von klinischen Studien. Unterstützen Sie uns im Bereich Büro- und Projektmanagement und bringen Sie sich ein in die akademische Forschung nach neuen Krebstherapien.
Job description:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Protokolle, Bestellwesen, Terminmanagement)
- Kommunikation mit internen und externen Partnern (Brief, E-Mail, Telefon)
- Betreuung von administrativen Prozessen wie z.B. Anforderung von Studienunterlagen, Verfolgung von Fristen oder Controlling von Konten sowie Unterstützung bei Genehmigungsverfahren und Vertragsabschlüssen
- Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Formularen, insbesondere für klinische Studien
- Gewissenhaftes Dokumentenmanagement und Ablage im Trial Master File
- Dateneingabe sowie Pflege und Überwachung von Studiendatenbanken sowie Behördenportalen
Requirements:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem medizinischen Assistenzberuf. Darüber hinaus verlangt die Stelle neben Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sind Voraussetzung. Wir erwarten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit. GCP-Kenntnisse und Erfahrung in der klinischen Forschung, z.B. als Clinical Trial Assistance, sind von Vorteil.
We offer:
- Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level
- Compensation according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
- 30 days of vacation per year
- Possibility of part-time work
- Family-friendly working environment, e.g. parent-child room and advisory services
- Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
- Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents
- Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being
Important notice:
The DKFZ is subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). As a consequence, only persons who present proof of immunity against measles may work at the DKFZ.
Earliest Possible Start Date: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Duration: The position is initially limited to 2 years.
Application Deadline: 19.12.2023
Contact:
Dr. Andreas Eisenmenger
Phone +49 6221 56 6522
Please note that we do not accept applications submitted via email.
