Job description:

In dieser Schlüsselposition sind Sie die rechte Hand des Wissenschaftlichen Vorstands. Sie sind nicht nur die Schnittstelle zwischen den verschiedenen wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen, sondern auch das Bindeglied zu unseren externen Kooperationspartnern. Ihre Rolle erfordert einen breiten Überblick über die gesamte Organisation als auch über die Forschungslandschaft in Deutschland. Die Vielseitigkeit und Verantwortung dieser Position bieten Ihnen einzigartige Einblicke und Kontakte.

Zu Ihren Aufgaben im Detail zählen u. a.: 

• Sie unterstützen in dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position den Wissenschaftlichen Vorstand bei strategischen und operativen Aufgaben – von der Interaktion mit wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen des DKFZ bis hin zur Begleitung strategischer Kooperationsprojekte im Bereich der Lebenswissenschaften mit anderen Forschungseinrichtungen und Universitäten.
• Sie beantworten Anfragen, erledigen Korrespondenz, führen selbstständig Recherchen durch und erstellen auf dieser Basis Entscheidungsvorlagen.
• Sie bereiten Gremiensitzungen, Termine, Berichte und Präsentationen des Vorstands inhaltlich vor und nach.
• Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Organisation und Koordination von Vorstandssitzungen sowie das Nachhalten der Beschlussumsetzung.
• Als erste Ansprechperson bei inhaltlichen Fragen und Abstimmungsbedarfen mit dem Wissenschaftlichen Vorstand fördern Sie den Informationsaustausch im Zentrum und mit den Kooperationspartnern des DKFZ.
• Sie setzen Ihnen übertragene Projekte eigenverantwortlich um und arbeiten in Projektgruppen und Gremien mit.

Requirements:

• Sie verfügen über ein mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Medizin oder Naturwissenschaften; eine Promotion ist von Vorteil.
• Aufgrund der vielfältigen Programme des DKFZ sowohl mit grundlagenwissenschaftlicher als auch medizinisch-klinischer Ausrichtung sind Erfahrungen in beiden Gebieten wünschenswert, jedoch kein Muss.
• Sie können sich schnell in komplexe Themengebiete einarbeiten und haben ausgewiesene Erfahrung in der schriftlichen sowie visuellen Darstellung vielschichtiger Inhalte und Zusammenhänge.
• Sie zeichnen sich durch ein selbstsicheres Auftreten und eine souveräne Ausdrucksweise in Wort und Schrift in Deutsch aus. Außerdem verfügen Sie über exzellente Englischkenntnisse.
• Sie überzeugen uns durch Leistungsbereitschaft, Organisationsgeschick und eine zuverlässige, sehr effiziente und eigenständige Arbeitsweise.
• Sie bringen eine hohes Maß an Eigeninitiative und zeitlicher Flexibilität sowie die Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit im In- und Ausland mit.
• Eine ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke setzen wir voraus.