Position: Product Owner (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem

Department: Kaufmännische IT

Code number: 2024-0113

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) nimmt eine führende Rolle bei der digitalen Transformation in den Lebens- und Gesundheitswissenschaften ein und hat sich zum Ziel gesetzt, Krebs besser zu verstehen und innovative Ansätze für die Prävention, Diagnose und Therapie von Krebserkrankungen zu entwickeln. Neueste Informationstechnologien sind dabei am DKFZ von besonderer Bedeutung.

Im Rahmen der Digitalisierung der Administration suchen wir ab sofort eine:n motivierte:n Mitarbeiter:in als Product Owner für das derzeit im Ausbau befindliche zentrale Dokumentenmanagementsystem (DMS) des DKFZ.

 

Job description:

  • Verantwortung für Betrieb und Überwachung des zentralen Dokumentenmanagementsystems
  • Betreuung und Koordination der verschiedenen externen Dienstleister im Umfeld des DMS
  • Begleitung der Einführung und Ausbau einer neuen DMS-Lösung
  • Betreuung der an das DMS angeschlossenen Abteilungen bei Fragen zu den DMS-Funktionalitäten und -Weiterentwicklungen
  • Selbstständige Problemanalyse und -behebung
  • Anpassungen des DMS an die Bedürfnisse der angeschlossenen Abteilungen ggfs. in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Schnittstelle zwischen der Core Facility Informationstechnologie und der kaufmännischen IT des DKFZ

Requirements:

  • Bachelorabschluss in Informatik oder Abschluss als Fachinformatiker:in Fachrichtung Systemintegration mit Berufserfahrung
  • Erfahrung mit Datenbanken und Datenformaten (z.B. SQL, XML)
  • Sehr gute Kenntnisse für die Fehler- und Problemdiagnose bei Hard- und Software mit dem Schwerpunkt Microsoft Windows
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Server und Standardsoftwarepaketen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (entspr. B2) in Wort und Schrift
  • Fähigkeit, gleichzeitig anfallende Aufgaben sinnvoll zu priorisieren
  • Kommunikatives Auftreten, eigenständige Arbeitsweise und Eigeninitiative beim Vorantreiben der Projekte
  • Freude am Umgang mit Menschen bei der Beratung und bei der Einweisung neuer Mitarbeiter:innen der Abteilung in die vorhandene IT-Infrastruktur

Die Stelle ist auch für motivierte Berufsanfänger geeignet.

We offer:

  • Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level
  • Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
  • 30 days of vacation per year
  • Flexible working hours
  • Possibility of mobile work and part-time work
  • Family-friendly working environment, e.g. parent-child room, advisory services caring for elderly relatives
  • Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
  • Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents
  • Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being

Important notice:

The DKFZ is subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). As a consequence, only persons who present proof of immunity against measles may work at the DKFZ.

Earliest Possible Start Date: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.

Application Deadline: 25.04.2024

Contact:

Stefan Meißner
Phone +49 (0)6221/42-2318

Please note that we do not accept applications submitted via email.

The DKFZ is committed to increase the proportion of women in all areas and positions in which women are underrepresented. Qualified female applicants are therefore particularly encouraged to apply.

Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.

To apply for a position please use our online application portal (https://www.dkfz.de/en/stellenangebote/index.php).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.