Position: Administrative:r Koordinator:in (m/w/d) DKTK Heidelberg und in der DKTK Koordinierungsstelle

Department: DKTK administrative Koordination

Code number: 2024-0155

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Gemeinsam mit universitären Partnern an sieben renommierten Partnerstandorten haben wir das Deutsche Konsortium für Translationale Krebsforschung (DKTK) gegründet.

Für den Partnerstandort Heidelberg des DKTK sucht das Deutsche Krebsforschungszentrum ab 01.07.2024 eine:n Administrative:n Koordinator:in (m/w/d).

 

Job description:

  • Administrative Koordination des DKTK Standortes Heidelberg in den Bereichen Personalwesen, Finanzwesen, Vertragsmanagement und Technologietransfer, insbesondere Controlling
  • Unterstützung der Administrativen Leitung der DKTK Koordinierungsstelle bei standortübergreifenden Aufgaben, z.B. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und administratives Berichtswesen
  • Selbständige Bearbeitung von Projekten, z.B. Entwicklung von digitalen Antragsformularen zur Optimierung von Prozessen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Unterstützung bei der Ausarbeitung von Vorlagen und Konzeptpapieren
  • Schnittstelle zu den administrativen Koordinator:innen des DKTK

Requirements:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium (vorzugsweise der Wirtschaftswissenschaften)
  • Berufserfahrung, insbesondere aus akademischen Einrichtungen wünschenswert; die Position eignet sich auch für Berufsanfänger
  • Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
  • Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf die täglichen Aufgabenstellungen sowie Einsatzfreude
  • SAP Kenntnisse förderlich

We offer:

  • Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level
  • Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
  • 30 days of vacation per year
  • Flexible working hours
  • Possibility of mobile work and part-time work
  • Family-friendly working environment, e.g. parent-child room, advisory services caring for elderly relatives
  • Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
  • Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents
  • Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being

Important notice:

The DKFZ is subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). As a consequence, only persons who present proof of immunity against measles may work at the DKFZ.

Earliest Possible Start Date: 01.07.2024

Duration: The position is limited to 2 years.

Application Deadline: 05.06.2024

Contact:

Dr. Melanie Viel
Phone +49(0) 6221/42-1663

Please note that we do not accept applications submitted via email.

The DKFZ is committed to increase the proportion of women in all areas and positions in which women are underrepresented. Qualified female applicants are therefore particularly encouraged to apply.

Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.

To apply for a position please use our online application portal (https://www.dkfz.de/en/stellenangebote/index.php).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.