Position: Teamassistenz (m/w/d) für die DKTK Koordinierungsstelle am DKFZ in Heidelberg
Department: DKTK Koordinierungsstelle
Code number: 2024-0180
The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.
Gemeinsam mit universitären Partnern an sieben renommierten Partnerstandorten haben wir das Deutsche Konsortium für Translationale Krebsforschung (DKTK) gegründet.
Für die Koordinierungsstelle des DKTK in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).
Job description:
In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, bei vielseitigen Aufgaben im Rahmen des Deutschen Konsortiums für Translationale Krebsforschung zu unterstützen. Zur erfolgreichen Umsetzung der vielfältigen und spannenden Aufgaben arbeiten Sie in einem deutschlandweiten Team und interagieren dabei eng mit wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen des DKFZ und der DKTK Standorte sowie anderen nationalen und internationalen Forschungseinrichtungen und Universitäten.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Bearbeitung von Anfragen (z. B. zu Verfahrensabläufen, Richtlinien,Terminvergaben)
- Kommunikation mit und Bindeglied zwischen hausinternen administrativen Geschäftsbereichen (z. B. Personalabteilung, Finanzabteilung, Raummanagement) und den DKTK Standorten
- Unterstützung beim Berichtswesen und bei der Vorbereitung von Sitzungen
- Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von administrativen Prozessen
- Unterstützung beim Projektmanagement
- Organisation von Besuchsprogrammen und Veranstaltungen
- Betreuung von Auszubildenden
- Unterstützung weiterer Außenstrukturen des DKFZ (HI-TRON Mainz, Außenstelle Dresden, DKFZ-Hector Krebsinstitut)
Requirements:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Qualifikation im Assistenzbereich
- Hervorragende Kenntnisse in Büroorganisation und -technik sowie ein sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im Umgang mit SAP S/4HANA wünschenswert
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist und die Fähigkeit, schnell auf neue Situationen zu reagieren
We offer:
- Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level
- Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
- 30 days of vacation per year
- Flexible working hours
- Possibility of mobile work and part-time work
- Family-friendly working environment, e.g. parent-child room, advisory services caring for elderly relatives
- Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
- Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents
- Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being
Important notice:
The DKFZ is subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). As a consequence, only persons who present proof of immunity against measles may work at the DKFZ.
Earliest Possible Start Date: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.
Application Deadline: 18.07.2024
Contact:
Dr. Melanie Viel
Phone +49(0) 6221/42-1663
Please note that we do not accept applications submitted via email.
