Sekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche)

Reference number: 2024-0185

  • Heidelberg
  • Part-time
  • Metabolismus und Microenvironment

“Research for a life without cancer" is our mission at the German Cancer Research Center. We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and look for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.


Für unsere Abteilung Metabolismus und Microenvironment suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

 

Your Tasks

Die Stelle umfasst die eigenverantwortliche Übernahme von allen anfallenden Sekretariatsaufgaben sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Insbesondere zählen hierzu folgende Tätigkeiten:

  • Organisation des Sekretariats (Terminvereinbarungen, Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung etc.)
  • Planung und Organisation von Dienstreisen
  • Unterstützung in Personalverwaltungsaufgaben
  • Materialbestellung über unser elektronisches Bestellsystem
  • Erledigung fremdsprachlicher Aufgaben in Englisch für die Abteilung
  • Mitwirkung bei der Kontrolle der Grundausstattungs- und Drittmittelkonten
  • Mitwirkung bei der Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftlern
  • Unterstützung bei der Erstellung von deutsch- und englischsprachigen Forschungsanträgen verbunden mit dem entsprechenden Berichtswesen
  • Abstimmung von Projektprozessen mit internen und externen Projekt- und Kooperationspartnern
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internationalen Forschungskonferenzen und -kongressen
  • Unterstützung bei der Dokumentation von biologischen Proben (Datenbanken)

Your Profile

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fremdsprachensekretär:in oder vergleichbar)
  • Umfangreiche EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, evtl. FileMaker o. ä.)
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich im akademischen oder medizinischen Bereich ist wünschenswert

We Offer

  30 days of vacation per year

  Flexible working hours

  Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments

  Possibility of mobile work and part-time work

  Family-friendly working environment

  Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket

  Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents

  Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being

  Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level

Are you interested?

Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!

Contact:

Prof. Dr. Almut Schulze
Telefon: +49 6221 42-3423

Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.
Application Deadline: 01.08.2024
Applications by e-mail cannot be accepted.
 

We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.

Notice: We are subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). Therefore, all our employees must provide proof of immunity against measles.

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